Contexte :

La Croix-Rouge française (CRF) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien » (PIROI) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

• Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques
• Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques
• Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques
• Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement

Afin d’appuyer la mise en œuvre des activités et des objectifs stratégiques de la PIROI en 2023, la PIROI recherche un(e) stagiaire assistant(e) communication.

Descriptif général du stage :

Placé·e sous la responsabilité du chargé de communication, l’assistant·e communication aura pour mission de participer à la visibilité du programme régional de la PIROI et aux activités de communication.

Il·elle pourra également être sollicité·e pour fournir un appui en communication auprès des responsables d’autres services de la PIROI pour l’organisation d’événements spécifiques (formations, rencontres régionales, mise en place de projets intégrant des clauses de visibilité etc.).

Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Description des tâches / Responsabilités :

Communication digitale

• Webmastering :
  • Participation au développement des contenus du site internet de la PIROI : écriture et publication d’articles d’actualité, création et mise à jour des contenus froids ;
  • Suivi des prestations de traduction du site.
• Animation des réseaux sociaux :
  • Participation à la stratégie de planification des contenus et à la définition du calendrier éditorial ;
  • Appui à la rédaction et la publication des messages sur les réseaux sociaux ;
  • Capitalisation et mesure des indicateurs clés de performance ;
  • Proposition d’amélioration des pratiques.
• Veille sur l’écosystème médiatique et les réseaux sociaux :
  • Revue de presse hebdomadaire à destination de l’équipe de la PIROI, des délégations dans la région et du siège de la CRF.

Communication externe :

• Appui à la création de contenus de communication externe (infographies, visuels graphiques, etc) ;
• Appui à la création/actualisation des outils de communication ;
• Appui à la rédaction des newsletters PIROI ;
• Participation à la rédaction des rapports de situation en période d’urgence ;
• Participation à la réalisation de cahiers des charges techniques pour des commandes externes concernant la communication de la PIROI ;
• Suivi des commandes de supports de communication en lien avec le département logistique ;
• S’assurer de la bonne application des règles de visibilité de la PIROI, de la Croix-Rouge française, des bailleurs de fonds et des partenaires de la PIROI ;
• Réalisation de photos et vidéos pendant les événements.

Relations presse :

• Appui à la rédaction des communiqués de presse ;
• Capitalisation des apparitions médiatiques de la PIROI ;
• Participation à l’organisation de conférences de presse quand cela est nécessaire.

Communication et organisation évènementielle :

• Participation à l’organisation d’événements de la PIROI (ateliers, réunions internationales, portes ouvertes…) en termes de communication (interne et externe) ;
• Participation à la valorisation et la création de supports liés à l’organisation d’événements.

Reporting :

• Participation à la rédaction et consolidation des rapports mensuels à destination du siège ;
• Réalisation de recherches sur des thématiques spécifiques en fonction des besoins ;
• Prise de note et rédaction des comptes rendus lors de réunions.

Autres :

• Selon la demande, renfort à la communication des Croix-Rouge membres de la PIROI ;
• Selon la demande, renfort à la communication de la Croix-Rouge à La Réunion.

Selon son intérêt l’assistant(e) pourra également :

• Développer un projet personnel ou universitaire, en lien avec le chargé de communication.

Participer à toute autre activité afférente à la communication / visibilité de la PIROI.

Liens hiérarchiques :

• Sous la responsabilité du chargé de communication (n+1).

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec les services supports et opérationnels PIROI (bureaux logistique, administratif et financier, formation, chefs de projets) ;
• Travaille en étroite collaboration avec les partenaires locaux et régionaux (Sociétés nationales de la Croix-Rouge dans les pays membres, partenaires techniques et opérationnels, etc.).

Compétences et connaissances requises :

• Fortes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Aisance relationnelle ;
• Maîtrise parfaite de la communication écrite, l’écriture journalistique, l’expression écrite en français, l’orthographe et les règles typographiques de la langue française ;
• Maîtrise des outils de création graphique (Photoshop, InDesign et Illustrator), du pack Office et des outils bureautiques de Google. La maîtrise de WordPress serait un plus ;
• Connaissance des usages sur les réseaux sociaux ;
• Français courant écrit et oral ;
• Très fortes capacités d’apprentissage, d’adaptation, de rigueur et d’autonomie ;
• Capacités à planifier et prioriser ;
• Intérêt pour le secteur humanitaire et la solidarité internationale ;
• Adhérer aux valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Formations et Expériences :

• Formation supérieure en communication (Bac + 4 souhaité)
• Première expérience en communication (stage, expérience professionnelle ou associative)
• Expérience dans le domaine de la solidarité internationale et/ou milieu associatif.

Conditions du stage :

• Lieu d’exercice du stage : Sainte Marie, La Réunion
• 35 heures hebdomadaires
• Stage conventionné de 6 mois