Contexte

La Croix-Rouge française (CRf) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) de la « Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien » (PIROI) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes liées. aux aléas naturels et sanitaires et aux effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivants :

• Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturelles, aux crises sanitaires et aux changements climatiques.
• Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion des catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturelles, des crises sanitaires et des changements climatiques.
• Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques.
• Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturelles reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement.

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice, la construction du Centre PIROI . En effet, la PIROI souhaite capitaliser sur ses 20 ans d’expérience dans la zone en créant un centre de ressources, de formation et d’innovation dédié spécialisé sur la gestion des risques et à l’adaptation au changement climatique. Le bâtiment fera une surface totale d’environ 2 000 m² et devra permettre d’intégrer des bureaux, salles de réunions et de formations et entrepôts opérationnels.

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable préparation et réponse aux catastrophes, le/la titulaire du poste est principalement chargé d’accompagner la responsable de département dans la mise en œuvre du volet de Préparation et Réponse aux Catastrophes à La Réunion et dans l ‘Océan Indien.

Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités. Toutes les activités menées par le/la Chargé.e de préparation aux catastrophes devront s’inscrire sur le long terme dans une logique d’intégration aux activités de gestion des risques de catastrophes (GRC), dans cette perspective, il/elle travaille en étroite coordination avec les autres départements de la PIROI.

Le/ la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Contribuer au renforcement des capacités de préparation et réponse aux catastrophes auprès des Sociétés nationales et des territoires ultramarins de la zone.
• Objectif 2 : Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du programme régional du volet PRC
• Objectif 3 : Contribuer aux opérations d’urgence

Le/ la titulaire du poste sera amené.e à effectuer des déplacements réguliers au niveau de la région, y compris en situation d’urgence.

Description des tâches / Responsabilités

Objectif 1 : Contribuer au renforcement des capacités de préparation et réponse aux catastrophes auprès des Sociétés nationales et des territoires ultramarins de la zone.

• A la demande de la responsable PRC, accompagner les Sociétés nationales de l’océan Indien (SNOI, CR Mayotte et La Réunion) dans la mise en œuvre et le suivi des activités de PRC soutenues par la PIROI :
  • Élaboration et mise à jour de plans d’urgence
  • Organisation et animation d’exercices de simulation
  • Mise en place d’outils nationaux de réponse d’urgence
  • Atelier de leçons apprises et/ou RETEX
• Appuyer la responsable PRC, en coordination avec la responsable formation & recherche, sur la création de contenus de formations sur la PRC et leur réalisation sur les territoires (formation d’équipier de réponse d’urgence, sur des thématiques spécifiques tel que le CASH, le relief etc.).

Objectif 2 : Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du programme régional du volet PRC

• Appuyer à la mise en œuvre des activités de PRC gérées directement par la plateforme (Plan d’urgence PIROI, ateliers de coordination, évènements divers…), notamment en assurant la gestion des aspects organisationnels et de coordination/animation de réseaux ;
• Contribuer à la planification des activités de PRC (appuyer la conception/rédaction des propositions de projets et des rapports d’activités, suivre les budgets et activités…) ;
• Sur demande de la responsable PRC, rédiger des notes d’analyse et de cadrage sur les sujets afférents pour une déclinaison opérationnelle de la PIROI sur le domaine de la PRC (financement d’urgence, FbF, etc.) ;
• Contribuer aux projets de recherche et d’innovation, en lien avec le département formation & recherche de la PIROI, sur les thématiques PRC ;
• Garantir la mobilisation et l’animation du réseau des bénévoles spécialisés de la PIROI (principalement dans le domaine Wash) ;
• A la demande de la responsable PRC, effectuer une veille sur le volet PRC : guidelines, outils, … et proposer des adaptations de ces outils au contexte régional.

Objectif 3 : Contribuer aux opérations d’urgence

• Appuyer la responsable PRC dans la veille sur les alertes liées aux risques naturels, plus particulièrement concernant les événements météorologiques ;
• Contribuer à l’élaboration et la diffusion des bulletins d’alerte PIROI ;
• En fonction des besoins et des sollicitations de la responsable PRC, appuyer les SN dans l’organisation de la réponse (coordination, préparation PoA et DREF) et dans le suivi et l’évaluation de cette dernière (Évaluations, RetEx) ;
• Appuyer les SN dans l’organisation, le suivi et l’évaluation de la réponse aux catastrophes ;
• Si nécessaire, et après accord des différentes parties prenantes, appuyer les SN sur le terrain pour la mise en œuvre de la réponse d’urgence ;
• Contribuer à la coordination de la réponse aux urgences en interne de la PIROI et, sur demande de la responsable PRC, en interne du Mouvement sur la zone ;
• Contribuer à assurer le reporting des opérations d’urgence.

Liens hiérarchiques

• Responsable préparation et réponse aux catastrophes (N+1)
• Coordinatrice programme régional (N+2)

Liens fonctionnels

• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la PIROI Réunion
• Travaille en étroite collaboration avec les entités CRF des territoires ultramarins ainsi que les SNOI de la zone d’intervention
• Travaille en collaboration avec les autres entités du mouvement CRCR sur les zones d’intervention

Compétences et connaissances requises

• Compétence en préparation aux catastrophes : plans d’urgence, exercices de simulation, formation, retours d’expérience ;
• Connaissance des mécanismes de réponse d’urgence en France et dans le domaine de l’aide internationale ;
• Connaissance des mécanismes de financement en réponse d’urgence en solidarité internationale et plus particulièrement ceux liés au mouvement CRCR ;
• Savoir animer des ateliers de capitalisation et/ou des retours d’expérience ;
• Autonome et proactif(ve) dans les propositions d’action ;
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et en anglais, le portugais serait un plus ;
• Maîtrise du pack Office indispensable.

Exigences du poste

• Rigoureux(se) et organisé(e) ;
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Capacité de représentation, de relations humaines ;
• Permis de conduire B

Formations et Expériences

• Master en gestion des risques et/ou en gestion de crises ;
• A défaut, formation supérieure dans le domaine de la gestion de projet de solidarité internationale, aide humanitaire ou développement ou expérience professionnelle avérée dans un poste similaire souhaitée ;
• Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée ;
• Expérience avérée en préparation de gestion de catastrophe/ de crise ;
• Expérience dans le domaine de l’humanitaire ;
• Expérience en déploiement d’urgence serait une plus-value importante ;
• Expérience au sein du Mouvement International de la Croix-Rouge ou d’une ONG souhaitée

Conditions et rémunération

• 39h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
• 23 RTT et 5 semaines de congés payés par an
• Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,

+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur