Contexte :

La Croix-Rouge française développe depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la “Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien” (PIROI: http://piroi.croix-rouge.fr) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales de l’Océan Indien (SNOI) membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan Indien.

Pour y parvenir, le cadre stratégique inclut les trois objectifs stratégiques suivants :

• « Promouvoir l’intégration de la gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires au sein des politiques nationales des pays du sud-ouest de l’océan Indien, dans un contexte de changement climatique. » Il s’agit de mobiliser les acteurs de la gestion des risques de catastrophes, afin de favoriser une coordination des stratégies et des actions. Cela passe par des actions de plaidoyer, le développement de partenariats et la mise en réseau.
• « Renforcer la résilience des populations du sud-ouest de l’océan indien face aux risques de catastrophes naturelles et sanitaires et aux conséquences du changement climatique. » Il est primordial de travailler au niveau communautaire afin de préparer la population, première actrice de la réponse aux catastrophes. La mise en œuvre de cet objectif se traduit par des programmes de réduction des risques de catastrophes au niveau communautaire, qui incluent notamment des actions de sensibilisation et d’éducation.
• « Répondre efficacement aux catastrophes naturelles et sanitaires en s’appuyant sur des moyens humains et matériels adaptés. » Il s’agit de poursuivre et d’amplifier les activités de préparation aux catastrophes en partenariat avec les sociétés nationales membres de la plateforme. Ces actions vont de l’élaboration de plans de contingence à la formation de ressources humaines et au pré positionnement de matériel de secours.

A ces trois objectifs s’ajoute un objectif transversal : « Renforcer les capacités des acteurs de la zone sud-ouest de l’océan Indien par l’implantation d’un centre régional d’expertise, de formation et d’innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique, le PIROI Center ». En effet, la PIROI, souhaitant capitaliser sur ses 25 années d’expérience, est en train de créer un centre d’expertise, de ressources, de formation et d’innovation dédié à la gestion des risques et à l’adaptation au changement climatique dans la zone. Cette création de poste s’inscrit dans cette dynamique.

Placé(e) sous la responsabilité du coordinateur logistique, le/la chargé/e d’approvisionnement et stock a pour rôle de concourir à la gestion des stocks de contingence (régionaux, nationaux et locaux) de la PIROI pour la zone OI et pour cela participe à l’accomplissement de l’ensemble des tâches décrites ci-dessous.

Il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Descriptif général du poste :

L’objectif général du poste est d’assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement dans une démarche constante d’optimisation de la qualité, des coûts et des délais.

Placé/e sous la responsabilité du coordinateur logistique, il/elle devra :

• Objectif 1 : Organiser et optimiser la gestion des transports internationaux
• Objectif 2 : Assurer la gestion des stocks de contingence
• Objectif 3 : Assurer la gestion des sites de stockage
• Objectif 4 : Apporter un appui logistique à l’ensemble des programmes CRf de la zone (Développement, Urgence, Post-urgence) ainsi qu’aux Sociétés Nationales membres de la PIROI

Descriptif des tâches / Responsabilités :

Objectif 1 : Organiser et optimiser la gestion des transports internationaux

• Planifier, superviser et assurer un suivi efficace des opérations de transports nationales et internationales de stocks (Import/Export, table de mobilisation, vecteurs de transport)
• S’assurer de l’optimisation des transports et de leur adéquation avec la nature des marchandises, le budget alloué et l’urgence de la situation
• Organiser les transports internationaux et la bonne coordination des différentes parties entre les fournisseurs, les transitaires et les destinataires
• S’assurer des bonnes conditions de transport des marchandises jusqu’à la livraison (conditionnement, sécurisation)
• S’assurer de la conformité des documents de transport (lettre de transport, liste de colisage, certificat de don, bon de livraison, dédouanement)
• Organiser et assurer l’archivage (physique et numérique) des dossiers d’approvisionnement et des outils de suivi des transports selon les procédures

Objectif 2 : Assurer la gestion des stocks de contingence mutualisés de la PIROI

• Veiller à la bonne application des procédures logistiques CRf (MOPI – Manuel des Opérations Internationales) et autres procédures en vigueur (bailleurs, douanières)
• Analyser le contexte commercial relatif aux stocks de contingence et, si nécessaire, rencontrer des fournisseurs
• Passer des commandes de réapprovisionnement de stocks de contingence via les fournisseurs pré identifiés de la CRf/PIROI afin de maintenir des capacités opérationnelles optimales
• Superviser les mouvements de stocks dans le respect des procédures (CRf et Sociétés Nationales partenaires)
• Contrôler la mise à jour des outils de suivi de stock et superviser les mouvements de stocks (ERP, rapports de stock, plans d’entrepôts)
• Administrer le logiciel de suivi des stocks, s’assurer de la remontée des bugs, suivre la maintenance et les mises à jour ainsi que de l’outil d’E-Learning dédié à la formation au logiciel
• Mettre à jour la comptabilité matières des entrepôts douaniers sur la base des documents de transports
• S’assurer de l’optimisation et du respect des bonnes pratiques de gestion des stocks (contrôle qualité, péremptions, bonnes conditions de stockage)
• Consolider et analyser les rapports d’inventaires de stocks de la zone
• Consolider et s’assurer de la valorisation des dons, pertes et destructions sur l’ensemble des programmes de la PIROI
• Vérifier l’état de fonctionnement des équipements spécialisés stockés (Unité traitement d’eau, Radios, etc…)

Objectif 3 : Assurer la gestion des sites d’entreposage de stocks (régionaux, nationaux et locaux)

• Superviser les activités d’entretien courantes des entrepôts situés hors de La Réunion (rangement, réparations, dératisation, mise à jour du registre de sécurité)
• Veiller à la sécurité des personnes dans l’entrepôt, conformité des extincteurs, équipements roulants et circuits électriques, portes
• Diagnostiquer les besoins en travaux et les risques potentiels (électriques, incendies…), rédiger des cahiers des charges pour la mise en concurrence et assurer la réception des mesures correctives avec les logisticiens des Sociétés Nationales de la zone

Objectif 4 : Apporter un appui logistique à l’ensemble des programmes CRf de la zone ainsi qu’aux Sociétés Nationales membres de la PIROI

• Participer à la stratégie logistique régionale en lien avec la stratégie PIROI
• Suivre la mise en œuvre des activités logistiques dans la région en lien avec les responsables logistiques des Sociétés Nationales de la zone (en particulier les activités liées aux entrepôts de contingence dans les projets délégués de préparation logistiques aux catastrophes…)
• Participer aux réunions de coordinations et suivi des projets (Mise à jour des outils de suivi de projets)
• Contribuer à la mobilisation des moyens logistiques lors des opérations d’urgences conformément au DROP (Dispositif de Réponse Opérationnelle PIROI)
• Effectuer ponctuellement des missions d’appui (inventaire, formation, exercice de simulation ou opération d’urgence) dans les zones d’activités du programme PIROI
• Apporter l’appui /conseils nécessaires aux équipes PIROI et/ou Sociétés Nationales de la zone tels que faisabilité et mise en œuvre des déploiements, définition des besoins liés à l’organisation d’exercices de simulation, procédures de stocks, utilisation du logiciel, appui à la rédaction de tableau de passation de marchés, termes de référence…
• Rédiger des rapports d’activités logistiques, rapports mensuels et/ou annuels
• Préparer les dossiers logistiques en vue des reportings et des audits

Liens hiérarchiques :

• Sous la responsabilité du coordinateur logistique (N+1)
• Supervise une personne dans son service (N-1)

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec les différents services opérationnels et supports de la PIROI
• Travaille en étroite coopération avec les Sociétés Nationales Croix-Rouge/Croissant Rouge de la Région et autres acteurs du Mouvement CR/CR (FICR, CICR)

Compétences et connaissances requises

• Maîtrise de l’organisation de transport internationaux
• Maîtrise des Incoterms et des procédures douanières européennes et tiers
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et anglais
• Maitrise du pack Office et de Google Workspace indispensable
• Permis B indispensable
• Compétences appréciées en informatique et logiciel de gestion de stocks (ERP, QR Code)
• Compétences appréciées en pédagogie, ainsi qu’en management direct et fonctionnel

Exigences du poste

• Rigoureux(se), flexible et organisé(e)
• A l’écoute des besoins et du contexte
• Autonome et proactif(ve) dans les propositions d’actions
• Capacité à représenter l’institution et à faire face aux pressions diverses
• Mobilité géographique (déplacements dans la zone du programme)
• Appétences pour la technicité des équipements stockés (unité de traitement d’eau, générateurs…)
• Très bonnes capacités relationnelles (travail en équipe, négociation), y compris interculturelles (savoir être)

Formations et Expériences

• Formation type Bac+3 en logistique ou Bioforce avec une expérience professionnelle avérée dans un poste lié à la gestion d’entrepôt et de transports internationaux
• Certificat d’aptitude à la conduite d’engin de levage supérieur à 2.5m (CACES)
• Expérience souhaitée dans un contexte humanitaire et/ou d’opérations d’urgence
• Expérience souhaitée au sein du Mouvement International de la Croix-Rouge

Conditions et rémunération

• 39h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
• Rémunération mensuelle brute mensuelle : selon convention collective,

+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur