Contexte

La Croix-Rouge française (CRf) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la “Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien” (PIROI: http://piroi.croix-rouge.fr ) basée à l’île de la Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques ;

Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques ;

Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques ;

Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement.

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s’appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).

Pour la période 2021 – 2025 le programme régional et l’implantation du PIROI Center sont soutenus par plusieurs bailleurs, dont l’AFD, l’UE (INTERREG, FED), la Région Réunion, la Préfecture de La Réunion. Des fonds additionnels peuvent être recherchés afin de financer les opérations d’urgence.

Descriptif général du poste

Sous la responsabilité du chef de délégation de la PIROI, le.la titulaire du poste est responsable des relations partenariales de la PIROI. Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il.elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge Française et collabore avec l’ensemble des partenaires de la structure pour la mise en œuvre des activités.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Entretenir des relations équilibrées et développer une coopération dynamique avec les partenaires
• Objectif 2 : Contribuer à l’application des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et à la bonne utilisation des financements obtenus

Description des tâches et responsabilités

Objectif 1 : Entretenir des relations équilibrées et développer une coopération dynamique avec les partenaires

En lien avec le chef de délégation de la PIROI et en coordination avec le pôle engagement et projets internationaux de la CRf (PEPI), concevoir et mettre en œuvre la stratégie de coopération avec les différents bailleurs institutionnels (prospection, plaidoyer, fidélisation) ;

• Assurer une veille des principaux appels à projets et opportunités de financement en région (en complément du pôle engagement et projets internationaux du siège) ;
• Participer aux réunions d’informations des bailleurs et réaliser des notes de synthèses ;
• Organiser des rencontres régulières avec les différents partenaires (institutionnels, techniques et opérationnels, Mouvement CR, etc.) ;
• Contribuer à la programmation régionale par l’analyse contextuelle et la compatibilité avec les cadres internationaux et les lignes directrices bailleurs ;
• A la demande du chef de délégation, représenter la PIROI lors de rencontres et réunions avec les partenaires ;
• Etablir et tenir à jour une base de données répertoriant les contacts de tous les partenaires

Objectif 2 : Contribuer à l’application des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et à la bonne utilisation des financements obtenus

• En coordination avec le pôle PEPI, veiller à la redevabilité et la conformité bailleurs des partenaires du programme régional en apportant un appui technique aux équipes ;
• Centraliser les conventions de partenariats et veiller au respect des engagements réciproques (dates de reporting, modalités de communication,…) ;
• En lien avec les départements Finances et Programmes, effectuer le suivi contractuel des différents financements – en s’assurant de la redevabilité et de la conformité des dossiers avec les règles et procédures bailleurs ;
• Contribuer à la rédaction des dossiers de demande de subventions ;
• Contribuer à la rédaction ou à la révision des rapports intermédiaires et finaux ;
• Participer au reporting interne (mise à jour des outils de suivi et de gestion contractuelle) ;
• Coordonner les audits internes et externes en lien avec les départements programmes et supports ;
• S’assurer du bon encadrement juridique des activités de la PIROI en coordonnant la formalisation des accords de partenariats et de coopération.

Responsabilités administratives et transversales

• Rédiger un rapport mensuel d’activités, des notes et des rapports ponctuels ;
• Veiller à respecter les procédures du Manuel des Opérations Internationales de la CRf ;
• Participer à la politique qualité et responsabilité sociétale et environnementale de la PIROI ;
• Participer au Dispositif de Réponse Opérationnelle de la PIROI (DROP) en cas d’opération d’urgence ;
• Archiver et capitaliser les documents essentiels sur les bailleurs de fonds.

Liens hiérarchiques

• Sous la responsabilité du chef de délégation régionale (N+1)

Liens fonctionnels

• Travaille en étroite coopération avec :
• Le pôle engagement et projets internationaux de la CRf (PEPI)
• Les référents techniques de la DOI CRf à Paris
• Les référents techniques et supports de la PIROI
• Les Sociétés Nationales (SN) Opératrices de la Région et autres acteurs du Mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge (FICR, PNS, CICR,)

Compétences et connaissances requises

• Maitriser les procédures et le fonctionnement des principaux bailleurs de fonds de la CRf-PIROI (INTERREG – FEDER, ECHO, FED, AFD, CDCS, Collectivités)
• Maitriser la gestion du cycle de projets
• Très bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite
• Etre à l’aise et souple dans les relations institutionnelles
• Capacités de négociation et de diplomatie
• Capacités de synthèse et d’analyse, proactif dans les propositions d’actions/décisions
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, y compris dans un contexte d’urgence
• Organisation et autonomie
• Excellente maîtrise du pack office et de la suite Google (googleworkspace)
• Connaissance de la région Océan Indien et du contexte humanitaire souhaitée
• Langues : Français et Anglais courant obligatoires (parlé et écrit)

Formations et expériences

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion de projet de solidarité internationale, relations internationales, aide humanitaire ou développement ou expérience professionnelle avérée dans un poste similaire
• Expérience avérée dans une ONG ou au sein d’une institution, dans le domaine des relations institutionnelles / bailleurs
• Expérience au sein du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant-Rouge souhaitée

Conditions et rémunération

• Poste national basé à La Réunion
• 39h hebdomadaires (travail possible ponctuellement les soirs et week-end, récupérés)
• 23 RRT et 5 semaines de congés payés par an
• Rémunération mensuelle brute selon convention collective,

+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur