Contexte

La Croix-Rouge française (CRF) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien » (PIROI) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

● Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques

● Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques

● Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques

● Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s’appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).

La consolidation des compétences et la formation sont ainsi des axes prioritaires du programme de la PIROI, qui a mis en œuvre depuis sa création plus de 230 formations courtes en présentiel et en distanciel à destination de près de 4 300 apprenants venants d’une vingtaine de pays, principalement de la zone océan Indien – Afrique de l’est. Les formations proposées par la PIROI s’articulent autour des problématiques afférentes à la préparation, à la sensibilisation et à la gestion des risques de catastrophes liés aux aléas naturels et au changement climatique.

Depuis 2017, la PIROI s’est dotée d’un département dédié à la formation et à la recherche pour mener ses activités de formations courtes à destination de ses partenaires Croix-Rouge et Croissant-Rouge ainsi que des acteurs institutionnels et privés oeuvrant sur de la gestion des risques de catastrophes. Le département formation et recherche travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des responsables programmes et logistiques de la PIROI ainsi que ses partenaires techniques.

Le département est en charge de développer la stratégie opérationnelle des activités de formations de référence PIROI Center à un niveau régional ou national, en distanciel ou présentiel, de développer des contenus et curriculum de formation innovants et adaptés aux besoins des acteurs. Les missions du département sont également d’appuyer les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sur l’ingénierie pédagogique de leurs activités de formation mais également de participer à la réalisation du Master Risques et environnement dans le cadre du partenariat avec l’Université de La Réunion.

Enfin, le département est responsable des activités de recherche menées par la PIROI à travers la création et le suivi des partenariats, le lancement d’études opérationnelles ainsi que la diffusion et l’appropriation des résultats de ces études au sein de son réseau.

Afin d’appuyer la mise en œuvre du calendrier de formation 2024 et des objectifs stratégiques du département, la PIROI recherche un(e) stagiaire assistant(e) formation.

Descriptif général du stage :

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du département formation et recherche.

Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs :

⮚ Objectif 1 : Appuyer à la mise en œuvre des activités de formation planifiées en 2024

⮚ Objectif 2 : Appuyer au développement des outils de formation et d’innovation

⮚ Objectif 3 : Contribuer au reporting et aux actions de communication

Description des tâches / Responsabilités :

Objectif 1 : Appuyer à la mise en œuvre des activités de formation planifiées en 2024

⮚ Appui à l’organisation de 2 formations régionales planifiées en 2024 : une formation pour les équipiers régionaux de réponse aux urgences et une formation de formateurs en réduction des risques de catastrophe, en lien avec les départements supports et techniques de la PIROI ;

⮚ Appui à l’organisation des formations nationales et suivi des activités de formation des Sociétés nationales Croix-Rouge/Croissant-Rouge partenaires de la zone du sud-ouest de l’océan Indien ;

⮚ Coordination avec les référents techniques internes et externes (Sociétés nationales, prestataires, partenaires institutionnels) pour l’organisation des formations programmées ;

⮚ Suivi et appui à la coordination des groupes de travail d’ingénierie pédagogique des formations programmées en 2024 ;

⮚ Appui à l’organisation des missions des formateurs externes ou des experts dans les pays de la zone PIROI ;

⮚ Suivi administratif : centralisation et vérification des pièces justificatives selon les procédures des bailleurs de fonds en lien avec le département finances, rédaction de compte-rendus et de rapports.

Objectif 2 : Appuyer au développement des outils de formation et d’innovation

⮚ Appui aux projets de développement de curriculum de formation en interne ;

⮚ Participation au développement et à l’animation des outils formations en e-learning ;

⮚ Appui aux départements techniques de la PIROI sur le développement d’outils innovants de sensibilisation et de formation dans le cadre du programme de gestion de risques de catastrophe.

Objectif 3 : Contribuer au reporting et aux actions de communication

⮚ En lien avec le département communication de la PIROI, appui aux actions de communication sur les activités du département : rédaction d’articles, mailings, publication sur les réseaux sociaux, réponses aux demandes d’informations (mails et téléphone) ;

⮚ Peut être amené à participer aux rencontres et évènements organisés par les partenaires de la PIROI ;

⮚ Rédaction d’une newsletter e-learning sur des thématiques liées à la gestion des risques de catastrophes (e-mini-learning envoyé aux partenaires une fois tous les 2 mois) ;

⮚ Suivi, monitoring et reporting des projets : mise en oeuvre et suivi des outils de collecte des données pré-post formations, capitalisation et diffusion. Suivi des indicateurs et mise à jour des outils de gestion de projets, participation à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux des projets.

Les missions peuvent être amenées à évoluer selon le profil.

Liens hiérarchiques :

⮚ Responsable de la formation et de la recherche (N+1)

⮚ Chef de délégation adjoint (N+2)

Liens fonctionnels :

⮚ Travaille en étroite collaboration avec l’équipe programme de la PIROI (Département Réduction des Risques de Catastrophes et Département Préparation/Réponse).

⮚ Travaille en étroite coordination avec les départements logistique, admin-fin et communication.

⮚ Travaille en étroite collaboration avec les représentants des SN et des partenaires de la PIROI – Croix-Rouge française.

Compétences et connaissances requises

⮚ Excellentes qualités rédactionnelles, en français et en anglais

⮚ Connaissance / intérêt pour la pédagogie et le développement d’outils de formation

⮚ Expérience d’organisation d’évènements

⮚ Capacités à communiquer et interagir avec des partenaires multiples

⮚ Bonnes capacités de synthèse et d’analyse, proactif dans les propositions d’actions/décisions

⮚ Très bonne aptitude à travailler en équipe

⮚ Rigoureux(se) et organisé(e)

⮚ Maîtrise du cycle de projet

⮚ Maîtrise du pack Office indispensable

⮚ Maîtrise des outils de conception e-learning (Articulate, Rise…) est un plus

⮚ Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge est un plus.

Formations et Expériences

⮚ Formation supérieure en ingénierie pédagogique, gestion de projet, ressources humaines, événementiel, solidarité internationale, relations internationales et/ou gestion des risques de catastrophes ;

⮚ Expérience dans le domaine de la solidarité internationale et/ou milieu associatif.

Conditions du stage

⮚ Lieu d’exercice du stage : Ste Marie, La Réunion

⮚ 35 heures hebdomadaires

⮚ Stage conventionné de minimum 6 mois