1. Description du poste :

Au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI), un poste de stagiaire est à pourvoir à partir du 25 septembre 2023 pour une période de 6 mois. Le/la stagiaire exercera ses fonctions au service d’un programme global de lutte contre les épidémies (RIPOSTE) sous la conduite du Responsable Programme Multi-Pays RRC & Epidémies (RPMP). Ce programme couvre les zones suivantes : Cameroun, Guinée, République Démocratique du Congo, Tchad.

Le/la stagiaire sera en lien constant avec les différents services supports et techniques, ainsi qu’avec les délégations des différents terrains.

Hormis les tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le Responsable Programme Multi-Pays RRC & Epidémies sur les demandes des bailleurs, du terrain ou du siège, permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Selon les besoins, le/la stagiaire pourra être amené(e) à travailler sur d’autres programmes Multi-Pays.

Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences, de sa motivation et de sa capacité à gérer son travail quotidien, à participer à l’avancée des dossiers transversaux du programme.

2. Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes :

Appui à la gestion de projet

• Participation au suivi et monitoring du projet
• Participation à la relecture des propositions de projet et des rapports intermédiaires et finaux
• Préparation et participation aux comités de pilotage du projet, réunions de travail avec les partenaires de mise en œuvre et aux ateliers de partage internes
• Appui à la bonne gestion des partenariats globaux du programme
• Appui au partage d’information entre les acteurs du programme au quotidien
• Veille éventuelle sur l’actualité des catastrophes humanitaires / épidémies en cours et rédaction de notes de synthèse

Suivi administratif, financier et logistique du programme

• Appui au suivi financier et budgétaire du programme en lien avec le contrôle de gestion
• Traitement des demandes de règlement relatifs au programme en lien avec le service contrôle de gestion
• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales (en collaboration avec le RPMP)
• Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment), suivi du circuit de validation et envoi au terrain
• Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique
• Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège

Rédaction et capitalisation

• Archivage des données du projet sur le serveur commun de la DOI
• Préparation et participation aux réunions du projet et rédaction des comptes rendus
• Mise à jour des fiches projet et support de communication
• Veiller à la bonne traduction des documents identifiés dans le programme et à la cohérence générale de l’ensemble des documents

Enfin il/elle apporte son appui et son analyse selon les besoins du moment.

3. Connaissances et compétences développées à l’issue du stage :

Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

• Connaissance et pratique du cycle de projet international ainsi que des outils permettant le suivi et monitoring de projet
• Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux
• Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale
• Connaissance du contexte éco/socio/politique et des problématiques humanitaires des zones en question
• Connaissance des particularités de la Croix-Rouge française dans les zones du projet
• Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds comme l’Agence Française de Développement.

4. Profil recherché :

• Langues : Anglais : très bon niveau indispensable.
• Master en Relations internationales humanitaires, Développement et Coopération, ou tout domaine ouvert sur l’international
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,
• Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie
• Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook/Google suite, navigateurs Internet), la maîtrise de Publisher est un atout.
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées

5. Modalités pratiques :

Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire

Télétravail : Dû à l’instauration du concept de « Flex office » au sein de la Croix-Rouge française (alternance entre travail en présentiel au siège et travail à distance), le/la stagiaire devra avoir la capacité de s’adapter au télétravail et de gérer les dossiers à distance.

Indemnités d’environ 600€/mois (4,10 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Date d’arrivée souhaitée: 25 septembre 2023