TERMES DE REFERENCE

Intitulé du poste : Protection Assistant
SECTEUR D’EMPLOI : Protection
SOUS LA RESPONSABILITE DU : Team Leader Protection
COLLABORATEUR DIRECT : Equipe Protection
DEPARTEMENT : Protection
LOCALISATION : Ruyigi
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : 6/08/2024

Objectif général du rôle :
DRC Burundi est à la recherche d’un Protection Assistant expérimenté en matière de Protection incluant le Protection Monitoring, VBG, Protection de l’enfant, la gestion de cas, le PSS, pour contribuer à la réalisation des objectifs du programme de protection de DRC au Burundi par la promotion de la protection des rapatriés, des personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), des communautés d’accueil et d’autres communautés touchées par le conflit, y compris les femmes, les enfants, les personnes vulnérables et d’autres personnes ayant des besoins de protection particuliers dans les zones opérationnelles de DRC, en assurant la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de protection de DRC et la liaison avec les parties prenantes concernées.

Responsabilités et mise en œuvre des activités :
• Effectuer des visites régulières sur les sites assignés (au niveau des provinces et des camps) afin d’identifier, d’enregistrer et de répondre de manière appropriée aux questions relatives à la protection (CP, GBV, Protection Monitoring, et autres) ;
• Identifier, Mobiliser et établir une collaboration étroite avec les groupes communautaires concernés et les points focaux communautaires afin d’identifier les problèmes de protection et les préoccupations des personnes déplacées et des communautés d’accueil ;
• Mener des sessions de sensibilisation auprès des bénéficiaires potentiels de Protection Monitoring, gestion de cas et soutien psychosocial ;
• Avec l’appui du Protection Officer et le PM, fournir des conseils individuels aux bénéficiaires adultes et enfants qui ont été orientés vers un soutien psychosocial supplémentaire à partir de sessions de groupe PSS, de la gestion de cas ou d’autres activités du DRC ;
• Suivre les processus de référencement, y compris le maintien du contact avec le point focal des agences respectives et la coordination du flux d’informations des cas vers les prestataires de services ;
• Collaborer à la préparation du plan/du calendrier des activités et identifier et demander le matériel nécessaire pour les activités ;
• S’assurer que les volontaires, les points focaux de protection parmi la communauté soient correctement formés et qu’ils mènent les activités conformément aux plans et aux normes ;
• Coordonner, en collaboration avec le chef d’équipe et l’officier de protection, avec d’autres départements au sein de DRC pour permettre le transfert sans heurts des informations sur les cas, le cas échéant, avec le consentement et dans les limites de l’intérêt supérieur du cas ;
• Examiner les délais de suivi et s’assurer que les cas reçoivent un soutien en temps voulu, en signalant tout retard au chef d’équipe pour une action appropriée.
• Documenter les cas de protection, les incidents et les préoccupations, et répondre de manière appropriée par l’assistance directe, l’orientation et la gestion des cas, en suivant les directives et les procédures opérationnelles standard de DRC et les voies d’orientation existantes, et en étroite consultation avec le responsable hiérarchique ;

Coordination et rapportage :
• Participer aux réunions de planification pour l’équipe ; et de supervision collective ;
• Rédiger les rapports hebdomadaires personnelles pour les remettre aux Protection Officer ;
• Participer activement aux sessions de formation, de coaching (interne et externe) ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staffs du projet ;
• Respecter les politiques de DRC (protection des données, PSEA, code de conduite, politique contre la fraude et la corruption et la politique de sauvegarde de l’enfant) ;
• Entreprendre toute autre activité, à la demande du chef d’équipe.

Expériences et compétences techniques :
Une expérience technique professionnelle prouvant et démontrant la capacité à assumer les responsabilités susmentionnées :
• Minimum 2 ans d’expérience humanitaire sur le terrain, avec un accent particulier sur la Protection ;
• Avoir une formation universitaire en psychologie, travail social, sociologie, droit, travail avec les enfants ou dans un domaine connexe
• Expérience en tant que travailleur social/gestionnaire de cas, travail avec des communautés vulnérables ;
• Bonnes compétences analytiques et informatiques (notamment Microsoft Office).
• Professionnel engagé et travailleur
• Bonnes compétences en matière de communication et capacité à mener des actions de sensibilisation
• Être à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression
• Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire ;
• Flexible et prêt à voyager dans le pays.

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES :
• Viser l’excellence : Mettre l’accent sur l’atteinte de résultats tout en assurant des processus efficaces.
• Collaboration : participation des parties concernées et encouragement à la rétroaction.
• Prendre les devants : S’approprier et prendre l’initiative tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Démontrer l’intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo) et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée à l’Area Manager et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.