• Job number: SRH05401
• Domaine de competence: Regional Coordination / Head of Mission
• Statut: Salarié
• Type de poste:
• Country: France
• Contract Type: Short term contract

Que faisons nous …

Date de début souhaitée: 15/07/2023
Durée de la mission: 12 mois renouvelables
Localisation: Goma, RDC

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Rutshuru), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie 2023, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases.

Le volume financier de la mission se situe actuellement à 13 millions d’euros, avec un objectif de progression jusqu’à 18 millions d’euros durant l’année 2023.

Intégré(e) à l’équipe de coordination basée à Goma et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Coordinateur Grant travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains. Le département Grant est composé d’un/e Coordinateur Grant, un/e RCO, et un/e Grants Manager.

Endosser un rôle central dans le développement stratégique de la mission, en lien avec le Directeur Pays et le Directeur Pays Adjoint (Programmes). Cette responsabilité comprend la participation à des réunions formelles/informelles avec les bailleurs de fonds (principalement à Goma, bien que des missions à Kinshasa soient également prévues). Il est de plus attendu une participation active dans des réflexions stratégiques internes au sein de la Senior Management Team.

Descriptif de l’offre

Principaux objectifs et responsabilités :

• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium.
• Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en coordination comme au siège.
• Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
• Centraliser et veiller à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
• Contribuer au développement des supports de communication interne et externe en lien avec un/e RCO.
• Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège.

Principaux Challenges :

• Connaissances des bailleurs ainsi que de leurs guidelines / Dissémination au sein de la mission.
• Mission en plein développement, avec un volume d’activités (et suivi contractuel/reporting) important.
• Anticipation d’un important volume de propositions de projets pour l’année 2024.
• Ambitions d’expansion en 2024, qui nécessitent un engagement stratégique auprès des bailleurs poussé (en collaboration avec le Directeur Pays et son Adjoint).
• Anticipation d’un volume important de futurs audits en collaboration avec le/la Coordinateur/trice Conformité et de leur coordination.
• Agrandissement des équipes terrain et coordination, nécessitant un important travail de coordination inter-départemental (en collaboration avec le Directeur Pays).
• Coordination avec deux partenaires nationaux (en collaboration avec les Coordinateur Terrains).

Votre profil

Formation : Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent

Expériences et compétences techniques :

• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
• Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Langues : Français

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2640 bruts par mois (2400 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

• Les conditions de vie à Goma sont très bonnes :
• Logement dans une guest house avec chambre et salle de bain privée.
• Cuisinier disponible et accès à une nourriture variée, de qualité et adaptée aux différents régimes.
• Nombreuses organisations basées à Goma et opportunités d’une bonne vie sociale.
• Nombreuses activités dans la ville (restaurant, bars, sports, …).
• Proches de la frontière du Rwanda, possible d’y passer un weekend ou plus.
• Règles sécuritaires évolutives suivant le contexte. Couvre-feu actuel fixé à 02h.

Missions terrain régulières en Ituri, dans le Grand Nord Kivu et potentiellement dans d’autres zones par la suite.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org