Función básica

Este puesto se necesita para digitación de documentos y actividades que sirvan de apoyo a la a gerencia del departamento para el logro de objetivos. Asegurar así mismo la canalización efectiva de los flujos de comunicación interna y externa por medio de la recepción de llamadas y correspondencia.

Responsabilidades generales

1. Apoyo administrativo en la creación y control de proveedores.
2. Elaborar requerimientos de pago a proveedores.
3. Control de correspondencia interna.
4. Manejo de llamadas locales e internacionales.
5. Atención de visitas y público en general.
6. Y otras tareas afines a la posición que faciliten la coordinación con las demás áreas de Plan.

Experiencia Técnica:

Dos años como mínimo en puestos de secretaria o asistente administrativa.

Conocimientos:

• Título de Bachillerato en Secretariado o Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
• Manejo de paquetes de Word, Excel y ambiente Windows.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
• Preferible con conocimientos contables.
• Conocimientos de mecanografía.
• De preferencia manejo del sistema SAP

Habilidades específicas del puesto

• Excelente redacción y ortografía.
• Capacidad de planificación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Actitud de servicio.
• Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).

Características físicas del trabajo:

• Requiere de digitación y concentración para revisión de documentos y captación de mensajes. Esfuerzo Físico: no requiere esfuerzo físico significativo.

Características ambientales del trabajo:

• Permanece el 100% de su trabajo en la estación de recepción con aire acondicionado en la Oficina Central.

Nivel de contacto con niños y niñas: bajo

Contrato: indefinido