Présentation de la Croix Rouge Française

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Sous la responsabilité de la Responsable département Gestion des catastrophes et Urgences, le/la Réferent.e Logistique Finance est chargé.e d’assurer, en appui aux opérations d’urgence, la coordination et la cohérence des politiques, outils, méthodes processus d’achat, logistique et suivi budgétaire dans le respect des réglementations internationales/nationales, des règles de gestion de la CRF à l’international, des engagements contractuels avec les partenaires et prestataires.

Responsabilités

MISSION 1 : SOUTENIR LES OPÉRATIONS DANS LE CADRE DES URGENCES

– Animer l’élaboration du plan d’action « achats et logistique » sur le volet urgences

– Apporter son appui conseil dans la rédaction de propositions de projet,

– Coordonner l’archivage des données et informations

– Assurer le suivi budgétaire des urgences

– Assurer la clôture administrative des opérations

– Déploiement sur le terrain lors des urgences pour faciliter la mise en place des activités

– Participation aux missions exploratoires

MISSION 2 : PARTICIPER À L’APPROVISIONNEMENT EN LIEN AVEC LES URGENCES

– Veiller à la mise en œuvre des politiques d’achats de la CRF et des règles bailleurs

– Appuyer le lancement des appels d’offres et la mise en place de contrats cadre

– Mettre en place les mécanismes de mobilisation du matériel hors Urgence ERU

MISSION 3 ASSURER LA GESTION DES STOCKS ET DES TRANSPORTS

– Intégrer le matériel dans l’outil de gestion du stock

– Mettre en place les procédures de suivi de stocks

– Analyser les besoins d’entreposage, faire des recommandations en matière d’organisation

– Veiller à l’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

– Coordonner la gestion des opérations d’import/export

– Veiller à l’application de la réglementation

MISSION 4 CAPITALISER ET RENFORCER LES CAPACITÉS

– Identifier des opportunités d’optimisation des achats et/ou flux logistiques

– Élaborer/réviser les procédures support urgences

– Mettre en œuvre des actions de communication/formation, favoriser la montée en compétences des équipes logistiques

– Assurer un support technique auprès des responsables programmes pour les projets ou opérations d’urgence

Lien Hiérarchique : sous la responsabilité de la Responsable département Gestion des catastrophes

Lien fonctionnel : Collabore en interne avec au niveau siège : Responsable et référents logistique/acheteurs, le département GRC, les responsables de zone géographique, autres fonctions support (RH, Finance).

Au niveau pays : chef de Délégation, coordinateur des programmes, équipes logistique et finance

Collabore en externe avec : homologues au sein du mouvement CR et OSI, partenaires techniques, fournisseurs de biens et services, prestataires de transport et d’opérations d’import/export, organismes de contrôle, auditeurs.

Profil du candidat:

Formation

• Diplôme en logistique
• Compétences à mettre en œuvre ou à acquérir pour exercer le métier
• Connaître les réglementations en matière d’achats, transport, stockage…
• Connaître les politiques / procédures d’achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds
• Connaître le Mouvement CR, les projets, les méthodes de gestion de projets humanitaires, les contextes pays
• Maîtriser les méthodes d’achats de biens et services, de transport national et international, de stockage
• Maîtriser les méthodes de contrôle qualité, de gestion budgétaire, de reporting
• Maîtriser l’anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
• Coopérer : s’intégrer dans un environnement diversifié et multiculturel, valoriser les synergies, animer des réseaux d’échange
• Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..)
• Communiquer à l’oral et à l’écrit: animer et participer à des débats, assurer une qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d’argumentaire
• Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d’analyse / apprécier un contexte et organiser une action de contrôle / agir dans le cadre d’objectifs et de règles de délégation ou validation données, savoir préparer une prise de décision et orienter les choix

Informations pratiques liées au poste:

Conditions de travail particulière = 70% Siège et 30% Terrain

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Candidatures féminines encouragées.