Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Finalité

Assurer pour les projets financés par le Fonds Mondial en RCA, la cohérence des politiques, outils, méthodes, processus d’achat et logistique dans le respect des réglementations internationales/nationales, des règles de gestion de la CRF à l’international, des engagements contractuels avec les partenaires et prestataires.

Missions et activités

Mission 1: Soutien aux opérations et suivi des projets

● Appuyer la mise en œuvre des projets Fonds Mondial : évaluer les besoins logistiques, participer à l’élaboration des budgets
● Appuyer la mise en œuvre des achats : suivre la mise en œuvre des TPM, étudier, vérifier et valider les dossiers d’achat, faire le suivi des contrats terrains signés au siège
● Appuyer le suivi des projets : suivre les audits, mettre à disposition les documents logistiques et réaliser le reporting
● Participer à l’étude du dimensionnement des équipes logistiques : appuyer et réviser les organigrammes
● Réaliser des opérations d’approvisionnement spécifiques selon les besoins
● Gérer des dossiers d’achat sous la supervision de l’acheteur siège Fonds Mondial

● Réaliser le suivi et la confirmation des réceptions :
○ Suivre et archiver les documents de réception
○ Réaliser le suivi des incidents
○ Réaliser le suivi de clôture des dossiers avec les fournisseurs

Mission 2: Appuyer la mise en place et le respect des procédures logistiques CRF et Fonds Mondial

● Analyser et évaluer la gestion logistique du programme Fonds Mondial, effectuer des visites de monitoring, des points logistiques réguliers
● Veiller à la qualité du reporting, produire des rapports d’analyse
● Animer l’élaboration du plan d’action “achats et logistique” du Fonds Mondial
● Définir / suivre les objectifs fonctionnels du Logisticien Fonds Mondial de la RCA
● Veiller à la mise en œuvre des outils et/ou du contrôle interne

Mission 3: Assurer un appui technique

● En lien avec l’acheteur siège Fonds Mondial et le référent logistique géographique :
○ Apporter un appui conseil dans la gestion des achats nationaux
○ Apporter un appui conseil dans la gestion des transports, stocks, véhicules : étude des besoins et choix techniques
○ Apporter un appui technique IT si besoin au projet Fonds Mondial

Mission 4 Renforcer les capacités et capitaliser

● Apporter un appui conseil, des outils, méthodes pouvant être adaptés au contexte local
● Participer à l’écriture et à l’amélioration des procédures et outils achats et logistique de la CRF
● Mettre en œuvre des actions de communication, formation, favoriser la montée en compétence des équipes logistiques
● Participer au recrutement et au suivi des logisticiens

Mission 5 Appuyer et renforcer la coordination

● Identifier des opportunités d’optimisation des achats et/ou flux logistiques : faire des propositions d’amélioration, mutualisation de moyens….
● Participer à des réunions ou ateliers avec d’autres acteurs humanitaires et partenaires techniques (mouvement CR, RLH…)
● Participer à des réunions opérationnelles sur le suivi des projets et des réunions de suivi avec les partenaires
● Contribuer au fonctionnement du département et de la DOI

Profil du candidat

Compétences

Compétences à mettre en œuvre ou à acquérir pour exercer le métier

● Connaître les réglementations en matière d’achats, transport, stockage…
● Connaître les politiques / procédures d’achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds
● Connaître le Mouvement CR, les projets, les méthodes de gestion de projets humanitaires, les contextes pays
● Maîtriser les méthodes d’achats de biens et services, de transport national et international, de stockage
● Maîtriser les méthodes de contrôle qualité, de gestion budgétaire, de reporting
● Maîtriser l’anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
● Coopérer : s’intégrer dans un environnement diversifié et multiculturel, valoriser les synergies, animer des réseaux d’échange
● Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles…)
● Communiquer à l’oral : animer et participer à des débats, veiller à équilibrer les échanges directs et maintenir une relation de proximité ainsi qu’à l’écrit : qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d’argumentaires
● Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d’analyse / apprécier un contexte et organiser une action de contrôle / agir dans le cadre d’objectifs et de règles de délégation ou validation données, savoir préparer une prise de décision et orienter les choix.

Informations pratiques liées au poste

ENVIRONNEMENT DU POSTE
Management : non

Interlocuteur principaux :

● Interne CRF :
○ Siège : Référent logistique / acheteur FM / autres responsables de pôle / de bureau
○ Pays : Coordinateurs programme FM, logisticien FM
● Externe CRF :
○ Homologues au sein du Mouvement CR et OSI
○ Partenaires techniques
○ Fournisseurs de biens et de services, prestataires de transports et d’opérations d’import / export
○ Organismes de contrôle, auditeurs…

Conditions de travail particulières

● Déplacements réguliers en République Centrafricaine