The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 80 countries.

PROFIL DE poste

A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL

La mission de Plan International est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité en faveur des filles. Notre vision est celle d’une organisation où tous les individus, dans toute leur diversité, y compris leur identité raciale et ethnique, leur orientation sexuelle, se sentent en sécurité, respectés, inclus et valorisés. Plan International Benin est une filiale de Plan International Inc qui est une organisation mondiale humanitaire active dans 75 pays pour faire progresser les droits de l’enfant et l’égalité des filles. Au cours des 5 prochaines années, l’ambition de l’organisation est de transformer la vie de 100 millions de filles.

La stratégie globale de travail de Plan International Inc, Benin est orientée vers des efforts permettant à tous les enfants et en particulier toutes les filles d’apprendre, de diriger, de décider et de s’épanouir. Plan international intervient au Benin depuis 1994 et mène à travers quatre (04) zones géographiques (Bureau National, Bureau de Bohicon, Bureau de Adjohoun et Bureau de Natitingou) divers programmes et interventions sur tout le territoire national. Le portefeuille de Plan International Bénin est composé de projets sur financement des bailleurs de fonds et sur fonds de parrainage. Les programmes sont aussi bien en zone rurale qu’en zone urbaine et certains projets ont des activités qui adressent les situations d’urgences.

Les candidatures féminines et celles des personnes marginalisées sont fortement souhaitées.

finalite du poste

Plan pour les Filles est un projet ambitieux, novateur, transformateur de genre, qui comporte un volet important en matière de communication pour le changement de comportement, la communication avec les communautés, la communication pour l’engagement communautaire, la mobilisation sociale, les relations publiques, le plaidoyer et l’influence. En tant que tel, le rôle du Spécialiste Communication & Médias est essentiel pour aider à la rédaction de la stratégie de communication du projet et à la mise en œuvre du plan d’action. Le rôle est également important pour la capture et la documentation des succès et des défis du projet à travers des récits de changement, des témoignages, des études de cas, des images et vidéos de qualité, des produits médiatiques, des articles, et l’élaboration d’un document de capitalisation de toutes les étapes et évènements du projet, etc. aussi bien au niveau de Plan International que de ses partenaires de mise en œuvre. Ce rôle devra forcément permettre le suivi du projet et la documentation de son impact sur les bénéficiaires.

Dimensions du rôle

Basé sur le site de Bohicon, sous la supervision de la Cheffe de projet et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Communication et des relations publiques au niveau national, le/la Responsable Média & Communication aidera à coordonner toutes les activités de Communication et médias du projet. Il / elle sera responsable de la gestion de la communication interne, externe et des médias sociaux autour du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Cheffe de projet, le Directeur de communication et des relations publiques au bureau national et toute l’équipe de projet pour s’assurer une supervision étroite et le suivi des activités de communication, le budget et les dépenses connexes, et mettre en évidences les réussites et les échecs le cas échéant. Ce rôle sera en collaboration directe avec les autres membres du personnel du projet, de manière à être efficace dans la réalisation des objectifs du projet.

Les responsabilités

Veiller à ce que les règles internationales en matière de qualité soient respectées dans la production de tout matériel de communication autant par les prestataires, partenaires que par le staff du projet. S’assure que les règles de visibilité sont respectées par tous les acteurs impliqués dans le projet. S’assure que toutes les données qualitatives permettant de démontrer l’impact du projet sont collectées, organisées et diffusées.

• Faire la revue et affiner la stratégie de communication du projet et mettre en œuvre le plan d’action ;
• Capturer et documenter les succès et les défis du projet à travers des récits de changement, des témoignages, des études de cas, des images et vidéos de qualité, des produits médiatiques ;
• Assister aux réunions internes et avec les parties prenantes et rédiger des rapports et comptes rendus pertinents et documents stratégiques ;
• Produire un document de capitalisation de toutes les étapes et évènements du projet, aussi bien au niveau de Plan International que de ses partenaires de mise en œuvre ;
• Faire le suivi du projet pour la documentation de son impact sur les bénéficiaires ;
• Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre sur la communication sur le projet ;
• Concevoir et ou améliorer les différents supports de communication du projet (flyers, dépliant, Kakemono, etc.) ;
• Assurer le respect de la charte graphique (logos du projet, du bailleur, supports de présentation institutionnels…) en lien avec les spécificités du bailleur ;
• Rédiger des articles de qualité, dossiers de presse à transmettre aux journalistes ;
• Organiser toute activité de communication du projet ;
• Rédiger les discours officiels ;
• Nourrir tous les réseaux sociaux officiels de Plan International Benin par des images et post régulier sur le projet ;

• Participer à tous les évènements marquants du projet ;
• Entretenir des liens avec un réseau de journalistes dans le domaine de la presse et des médias (radio, télévision, etc) ;
• Garder et entretenir toutes les archives de communication du projet ;
• Respecter les politiques globales de protection de l’enfance, d’inclusion et d’égalité des sexes de Plan International.

Relations clés

• Collaborer avec le Directeur de la Communication et des relations publiques au niveau national pour affiner et mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication et médias du projet Plan pour les Filles – Elevé
• Assister aux réunions internes et avec les parties prenantes et rédiger des rapports et comptes rendus pertinents et documents stratégiques – Elevé
• Représenter Plan International à des forums externes le cas échéant – Moyen
• Assurer la liaison en terme de communication et média avec les partenaires de mise en œuvre – Moyen
• Collaborer avec et consulter les collègues de CO et du PIIA – Moyen

Expertise technique, compétences et connaissances

• Aptitudes à la communication : compétences de communication écrite et orale élevées. Capacité à communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela inclut des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.

• Intégrité : travaille avec loyauté et intégrité et s’engage clairement en faveur des valeurs et des principes humanitaires de Plan International.

• Sensibilité aux questions relatives à la protection des enfants et jeunes.

• Résilience / Adaptabilité et flexibilité : Capacité à travailler efficacement dans des conditions extrêmes, notamment de stress, des risques sécuritaires élevés et de conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.

• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre la conscience et la sensibilité au genre et à la diversité. A de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans des contextes culturels variés d’une manière culturellement appropriée.

• Style de travail : est proactif(ve), bien organisé(e), et est capable de bien planifier, même dans un environnement de travail fluide, et possède une grande capacité d’initiative, et de prise de décisions, ainsi que de hautes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Connaissances et compétences : connaissance des politiques et procédures de Plan International, du Code de conduite, etc Requiert des compétences générales en finances, administration, gestion de l’information, et une excellente maîtrise des technologies de l’information et de l’informatique.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en journalisme et communication (minimum BAC plus 3) ;
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans les domaines du journalisme, des communications, des médias ou des relations publiques ;
• Solide connaissance du fonctionnement de la presse écrite, de la radio, de la télévision et des médias en ligne ;
• Expérience démontrée dans la production d’un ou de plusieurs types de matériels de communication (dépliants, affiches, brochures, casquettes, T-Shirts, communiqués de presse, articles pour la presse écrite, articles pour le web, vidéos etc.) ;
• Expérience démontrée dans la production de documents de capitalisation ou de rapports média ;
• Bonnes connaissances et pratiques des applications Word, Excel, Publisher et Power Point ;
• Bonnes compétences en prise de vues photographiques et vidéo ;
• Des compétences techniques supplémentaires sont souhaitables, notamment la maîtrise d’Adobe Photoshop, Indesign ou d’autres logiciels de retouche photo et de montage de films tels qu’Adobe Premier ;
• Anglais et français courants, parlés et écrits. La préférence sera donnée aux candidats qui parlent plus d’une langue de travail ;
• Au moins un an d’expérience de travail avec ou en collaboration avec une ONG ou une agence des Nations Unies, ou l’équivalent, sera un atout ;
• Une expérience antérieure de voyage ou de travail dans le département des Collines sera un atout ;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
• Capacité à fonctionner efficacement dans des situations stressantes, y compris les heures supplémentaires ;
• Sensibilisation au genre et sensibilité culturelle ;
• Bonne compétence en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Travaille avec loyauté et intégrité et adhère clairement aux valeurs et aux principes de Plan International.

PROCEDURE DE DEPOT DE CANDIDATURE

Toute personne désireuse d’en savoir plus et de postuler à l’une de ses offres pourra envoyer son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, un CV actualisé et copies des diplômes) au plus tard le vendredi 25 aout 2023 en utilisant l’un ou l’autre des liens partagés à ce sujet.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous œuvrons pour un impact durable
• Je me donne un objectif clair et définis des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables
• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

Environnement physique

• Travailler sous pression pour produire des résultats
• Travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et / ou humide
• Respecter des délais stricts
• Déplacements fréquents dans les zones couvertes par le projet (Dassa, Glazoué, Savalou et Bantè) et au-delà

Niveau de contact avec les enfants

• Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants

Location:

Type of Role:

Reports to:

Grade:

Closing Date:

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.