Présentation de la Croix Rouge Française

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Finalité du poste:

Assister le/la responsable du département logistique achats dans le déploiement de la politique achat et la gestion des flux liés aux activités internationales dans un objectif d’optimisation des coûts.

Coordonner les flux, optimiser les stocks et gérer l’approvisionnement des produits, matériels et équipements nécessaires à la réalisation des programmes internationaux.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1: PARTICIPER À LA DEFINITION ET À LA MISE EN OEUVRE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

• Appuyer le/la responsable du département dans la définition de la stratégie et de la programmation annuelle
• Analyser les besoins et établir une feuille de route fonctionnelle des achats de la DOI
• Etablir et suivre les tableaux de bord des achats de la DOI
• Définir les indicateurs de performance et proposer des axes d’optimisation du circuit d’approvisionnement
• Appuyer le développement des outils de gestion (type ERP) et en assurer la mise en œuvre

MISSION 2: ASSURER LA QUALITE ET GERER LES RISQUES

• Garantir le respect des procédures (CRF et bailleurs de fonds) et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques
• Faciliter la diffusion des procédures et apporter un appui conseil aux équipes
• Mettre en avant la politique RSO de la CRF
• Apporter un appui en cas d’audit, et préparer les dossiers soumis aux auditeurs

MISSION 3: IDENTIFIER ET GERER LA MISE EN PLACE DES CONTRATS

• Identifier les marchés et contrats à mettre en place
• Elaborer les appels d’offres (de l’établissement du dossier à la sélection du fournisseur)
• Mettre en place et déployer les contrats. Effectuer leur suivi et mesurer leur utilisation
• Effectuer une veille économique sur les différents marchés afin d’en suivre les évolutions

MISSION 4: GERER LES APPROVISIONNEMENTS et les stocks

• Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs
• Gérer et assurer le suivi des commandes jusqu’à leur destination finale (commande, transport, facturation)
• Coordonner les différents prestataires (fournisseurs, transporteurs, entrepôts..) pour garantir la fluidité des flux
• Assurer l’optimisation des stocks, faire le suivi et garantir la disponibilité des produits
• Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance (rotation des stocks, délais de livraison…)

MISSION 5: COMMUNIQUER SUR L’ACTIVITE ACHATS ET APPROVISIONNEMENT

• Communiquer sur la mise en place des contrats, les achats réalisés et les produits en stock
• Animer, organiser et superviser le travail de l’équipe et évaluer sa performance
• Réaliser un reporting mensuel
• Organiser des réunions liées à l’activité
• Assister à des réunions internes et externes thématiques

Compétences:

• Connaitre les règlementations en matière d’achats, transport, stockage…
• Maitriser les méthodes d’achats de biens et services, de transport national et international, de stockage
• Analyser des offres de prestations, et piloter des prestataires (négociation et argumentation)
• Maitriser l’anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
• Connaitre les règles des bailleurs institutionnels
• Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..)
• Communiquer à l’oral ainsi qu’à l’écrit : qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d’argumentaire
• Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d’analyse / savoir préparer une prise de décision et orienter les choix
• Adapter sa communication et entraîner l’adhésion
• Animer et responsabiliser une équipe

Informations pratiques liées au poste:

Conditions de travail particulière = 70% Siège et 30% Terrain

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Candidatures féminines encouragées.