Senior DTM Associate
Cotonou, Benin
JOB DETAIL
Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
Context
Sous la supervision générale de la Cheffe de mission de l’OIM Ghana, Togo et Bénin et la supervision directe du Chargé de programme, le Senior DTM Asociate, devra fournir un appui technique et soutenir la mise en œuvre de l’ensemble des activités de collecte de données des projets DTM mais également soutenir, au besoin, les différentes activités de collectes de données du Bureau de l’OIM au Bénin.
- Planifier, coordonner et superviser la mise en œuvre des activités de collecte et analyses de données des projets DTM et soutenir, au besoin, d’autres activités de collecte de données de l’OIM Côte d’Ivoire (évaluation des points d’entrées, collecte sur les déplacements de population, l’indice de solution et de mobilité etc.).
- Garantir le bon déroulement et suivi des activités telles que définies dans les propositions de projet.
- Assurer une étroite collaboration avec les équipes programmatiques de l’OIM et les partenaires locaux et autorités locales tout au long de la mise en œuvre des activités de collecte de données.
- Superviser le travail des équipes d’énumérateurs (ou dans le cas échéant du partenaire de mise en œuvre des activités) sur le terrain dans leurs activités quotidiennes de collecte de données et de saisie des données.
- Renforcer les capacités des énumérateurs, du staff de l’OIM et des partenaires dans la collecte et la gestion de données.
- Définir et mettre en œuvre les méthodologies de collecte de données en étroite collaboration avec le bureau régional de l’OIM (unité « Données et Recherche) afin de respecter les différents standards de collecte de l’organisation (Displacement Tracking Matrix), Manuel de Protection des Données, Stratégie des données migratoires de l’OIM, etc.).
- Compiler, vérifier, nettoyer et analyser les données collectées sur le terrain de manière régulière afin d’assurer la bonne qualité des données collectées.
- Réaliser des rapports d’analyse pertinents à partir des données collectées en veillant à utiliser les standards régionaux développés.
- Soutenir l’OIM dans la liaison avec les autorités compétentes, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales (ONG), les groupes de réflexion, les autorités gouvernementales et d’autres parties prenantes sur les questions relatives aux collectes de données.
- Respecter les principes de protection des données de l’OIM et s’assurer d’une forte protection des données collectées par l’OIM Côte d’Ivoire notamment concernant les questions de stockage de données, d’anonymisation, de partage et de suppression des données collectées ;
- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Education
- Diplôme universitaire (BAC+3) en en statistiques, économie ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée. Ou
- Diplôme/Certificat d’études secondaires avec six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
- Quatre ans pour les titulaires d’un diplôme universitaire, ou six ans pour les titulaires d’un diplôme (ou d’un diplôme d’études secondaires).
- Expérience en recherche, méthodologies de collecte quantitatives, analyse de données et mise en œuvre d’activités de collecte de données au Bénin ou dans la sous-région.
- Expérience en suivi et mise en œuvre de projet de collecte de données et en conduite d’enquête de terrain dans un environnement humanitaire ou de développement.
- Excellente maitrise des principaux outils informatiques nécessaire à la collecte de données (Kobo Collect, ODK Collect), l’analyse de données (Excel avancé, STATA, SPSS, R…).
- Connaissance des logiciels pour la visualisation des données (Power bi) et de cartographie (ArcGIS ou QGIS) serait un avantage.
- Bonne capacités analytiques et rédactionnelle. A déjà écrit des rapports d’analyses et de recherche.
- Capacité démontrée à maintenir l’exactitude et la confidentialité dans l’exercice de ses responsabilités.
- Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
- Expérience en gestion d’équipe.
- Une expérience de travail dans une organisation internationale (ONU, IO, ONG) serait un atout
Skills
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Languages
- La maîtrise du Français et de l’Anglais est requise (Oral et écrit).
- La connaissance d’une ou plusieurs langues parlées au Benin est considérée comme un avantage
IOM’s official languages are English, French and Spanish.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators (Level 2)
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 2) (applicable only if position is with direct reports)
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notes
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. Vaccination against COVID-19 will be required for IOM personnel who are hired or otherwise engaged by IOM. As part of the mandatory medical entry on duty clearance, candidates will be requested to provide evidence of full vaccination.
- IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
- IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
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