Background

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La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Contexte/Project description 

Le programme pays du PNUD Haïti 2017-2021 met l’accent sur trois grands domaines de coopération qui se renforcent mutuellement : la gouvernance démocratique et l’État de droit, la réduction de la pauvreté et la résilience. Ce programme est en conformité avec les priorités nationales telles qu’énoncées dans le Plan stratégique de développement d’Haïti 2012-2030, le Plan cadre des Nations Unies pour l’aide au développement 2017-2021 et le Plan stratégique du PNUD. Il vise à soutenir le Gouvernement haïtien dans sa démarche à long terme pour le développement durable, en mettant l’accent sur la nécessité de progresser rapidement vers la réalisation des objectifs du développement durable, ceci à l’horizon 2030. Cela impose au PNUD de favoriser une approche programmatique intégrée axée sur les conseils stratégiques et la prise en main du programme par le pays, ceci en renforçant les capacités humaines et institutionnelles nécessaires à l’identification participative des besoins, la formulation de cadres juridiques, de politiques et de programmes de développement, et l’utilisation efficace des ressources publiques.

Depuis 2018, Haïti fait face à une crise aigüe qui se manifeste à la fois par une profonde instabilité socio-politique et une dégradation extrême de son contexte sécuritaire. Ces fragilités, aux effets profondément néfastes sur la capacité des Haïtiennes et Haïtiens à jouir convenablement de leurs droits et libertés, restent l’un des défis majeurs pour la confiance entre l’État et ses citoyens qui est la base de la stabilité et de la paix durables. Au cœur de ce constat, se trouve la faible capacité des institutions publiques aussi bien au niveau national que local à assurer les services publics essentiels à la population. Cela est devenu une préoccupation majeure qui affecte sérieusement les dividendes partagés de la paix pour chaque frange de la population. L’effondrement des fonctions de l’État et l’absence d’État de droit fragmentent également le tissu social. Le dernier mouvement de justice populaire labellisé « Bwa Kalé » avec un nombre important de lynchages sans discrimination génère un climat de suspicion et de peur entre les différentes communautés à un moment où des mécanismes de solidarité renouvelés doivent être promus. La garantie d’une paix durable en Haïti étant ainsi menacée par diverses fragilités fonctionnelles et structurelles des institutions étatiques qui, en retour, favorisent d’autres facteurs d’instabilité tels que l’instabilité socio-politique et la criminalité, le renforcement de la capacité de ces institutions semble dès lors indispensable pour raffermir cette confiance qui se dégrade entre l’État et ses citoyens. En effet, l’affaiblissement de l’efficacité de l’action publique, notamment dans le domaine de la gouvernance locale, la sécurité, la justice et l’éducation, a laissé un vide institutionnel dans plusieurs localités du pays. C’est le cas de certaines localités de la zone métropolitaine de Port-au-Prince et du Bas Artibonite où ce vide a rapidement été récupéré par des groupes criminels, en l’occurrence les gangs armés, et a provoqué une insécurité de plus en plus menaçante pour d’autres localités.  C’est ainsi le cas dans les départements de la Grand’Anse, du Nord-Ouest dont Bassin bleu et Saint Louis du Nord et du Sud dont les Cayes, marqués par l’extrapolation des facteurs d’insécurité de la métropole de Port-au-Prince

C’est dans ce cadre que UNCT met en oeuvre un projet conjoint PNUD-UNESCO-OIM “Soutenir et appuyer la relation État-Citoyen pour l’amélioration des efforts de l’extension de l’autorité de l’État et la paix durable en Haïti”, financé par le Fonds pour la Consolidation de la Paix(PBF). Ce projet vise à créer les conditions favorables au renforcement de la confiance entre l’État et les citoyens à travers le retour des services sociaux de base fournis par les institutions étatiques au profit des communautés et de la cohésion sociale, l’amélioration de la sécurité et le rétablissement de la paix dans les zones affectées par la violence, et la contribution à l’amélioration de la gouvernance locale. Articulé autour des effets du UNSDCF.2023-2027, ce projet entend soutenir les efforts du gouvernement Haitien vers la mise en oeuvre des grands chantiers [no 1 : La refondation territoriale; no 3 : La refondation sociale; no 4 : La refondation institutionnelle.] du Plan Strategique de Developpement d’Haiti (PSDH.2012-2030). Ce projet intervient dans un contexte marqué par l’adoption d’une série de résolutions du Conseil de sécurité de l’ONU en faveur de la paix durable en Haiti parmi lesquelles la résolution [S/RES/2699(2023)], adoptée 2 octobre 2023 sur le déploiement d’une Mission Multinationale d’Appui à la Sécurité [MMAS] en Haïti. Concu comme une initiative de réponses integrée, ce projet entend contribuer, en marge des efforts de la MMAS et de la PNH, entre autres, à combler des lacunes politiques/institutionnelles des autorités locales (Mairie, ASEC-CASEC, etc.),  à aider la communauté et la population à adhérer à un processus de paix (vers le large consensus autour d’une sortie de crise rapide et durable), à recréer rapidement un semblant de normalité (urgence à soutenir le redéploiement/extension des services essentiels de base), à étendre le processus de paix en dehors de la métropole de Port-au-Prince (préserver les espaces non-affectés en dehors de PaP de la violence et de l’activité des gangs) ou encore  à étendre la portée et la légitimité de mécanismes de gouvernance acceptés par la population tout en contribuant à restreindre l’utilisation légitime de la force (complémentarité avec l’action de la force militaire avec focus sur l’opérationnalisation du nexus humanitaire-paix-développement), etc. Au regard du ccaractère   de mécanisme flexible, innovant du PBF, ce projet entend également  promouvoir une approche visant à cibler les causes immédiates identifiées/éléments essentiels pour le retour rapide à la vie normale (corruption, accès à la justice, DDR, SSR, etc.) en marge d’explorer, dans le cas d’actions à venir, les points d’entrées vers des réponses structurelles aux facteurs structurels de la crise multidimensionnelle et complexe en Haiti.

En tant qu’agence lead du projet, le PNUD joue un rôle clé dans les pays ou situations lorsque des zones sont libérées et éventuellement maintenues sous contrôle militaire en vue de soutenir et d’appuyer les efforts d’UNCT et des partenaires vers la nécessité de créer un climat de confiance et d’appuyer un processus de paix en cours. Le PNUD a déjà accompagné diverses situations de sortie de crise durable comme en Irak, en Afrique (Bassin du Lac Tchad, Liptako-Gourma, le Sahel ou encore avec la réponse One-UN post-Ebola dans la région du Mano River Union.) En Haïti, le PNUD continue de soutenir les efforts conjoints d’UNCT (MINUSTAH, MINUJUSTH, BINUH, etc.) aux cotés des efforts concertés de la partie nationale vers une sortie de crise durable.

Afin d’assurer la mise en œuvre de ce projet financé par le Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix, le PNUD est à la recherche d’un/e Spécialiste de projet devant superviser la mise en œuvre des interventions, d’assurer une coordination opérationnelle avec les contreparties nationales ainsi qu’avec les partenaires techniques et financiers.

Rôles et responsabilités

Sous la supervision générale du Spécialiste des projets PBF et en étroite collaboration avec la Cheffe de l’Unité Gouvernance, le Spécialiste de projet aura la responsabilité d’assurer la mise en œuvre des activités du projet Relation Etat-Citoyen au niveau du PNUD et en collaboration avec les autres Agences et les contreparties nationales dans les domaines susmentionnés, et notamment.

Coordination inter-agences, institutionnel, plaidoyer

• Assurer une mise en œuvre harmonisée des activités en créant des espaces d’échange et de coordination avec les autres agences, les points focaux techniques des contreparties nationales sur les activités et garantir une approche cohérente d’intervention et de synergies ;
• Assurer une concertation/coordination fluide avec les bénéficiaires du projet ainsi qu’avec les opérateurs et prestataires ;
• Élaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et selon les ressources du projet ;
• Coordonner les actions de plaidoyer, d’élaboration de supports de communication ;
• Représenter le projet dans les mécanismes de coordination placé sous le lead du Bureau du Coordonnateur Résident, ceci en étroit partenariat avec le secrétariat technique du PBF :
• Représenter le projet et contribuer à l’articulation de celui-ci avec d’autres projets, programmes et initiatives similaires et/ou complémentaires.

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
• Veiller que les taches planifiées soient mises à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée ;
• Identifier des besoins et des carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
• Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identification des domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
• S’assurer de l’acquisition des biens et des services nécessaires à la réalisation des activités prévues, y compris par la préparation du plan d’achat, de termes de référence et des spécifications pour les achats, services et travaux ;
• Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire des équipements ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
• Faciliter les exercices des évaluations et des audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
• Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais, sur coordination du secrétariat technique du PBF ;
• Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises, ceci en partenariat avec les agences partenaires et les points focaux institutionnels ;
• Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis,
• Selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis

Gestion du personnel

• Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
• Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
• Faire le suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
• Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe ;
• Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de
• réunions ;
• Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto- formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe etc. ;

Suivi-évaluation des activités du projet et obtention de résultats

• Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jours, en étroite collaboration avec l’expert M&E du projet ;
• Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc. ;
• Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
• Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des
• Cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
• Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
• Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du projet et
• Proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
• Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
• Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
• Organiser les comités de pilotage, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus ;
• Définir une approche et des outils pour la capitalisation des bonnes pratiques et résultats probants du projet ;

Responsabilités additionnelles

• S’acquitter de toute autre tâche requise par le management du bureau.

Arrangement Institutionnel

Le/la Spécialiste de projet aura la responsabilité d’assurer la mise en œuvre des activités du projet Relation Etat-Citoyen au niveau du PNUD et en collaboration avec les autres Agences et les contreparties nationales. Il/elle sera placé/e sous la supervision directe sous la supervision générale de l’Expert RVC et Cohésion Sociale et en étroite collaboration avec le Secrétariat PBF ainsi que le MSU du PNUD.

Competencies

Le Spécialiste de projet doit démontrer les compétences suivantes :

• Maitriser les cadres de référence conceptuels, politiques et institutionnels du développement local et territorial.
• Identifier les sources et obtenir des données qualitatives et quantitatives pour analyser la problématique des services sociaux de base au niveau des collectivités.
• Animer des espaces de concertation, avec les habitants ou les acteurs de la société civile et les autorités locales.
• Proposer une méthode de travail pour aider les décideurs, les acteurs de la société civile, les habitants à projeter leur vision du territoire sur un horizon à long terme.
• Définir les stratégies de communication adaptées à chaque type de public et chaque situation ; élaborer des plans et des outils de communication.

Core

Atteindre des résultats:  NIVEAU 3: Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable

Penser de façon innovante:  NIVEAU 3:  Atténuer de manière proactive les risques, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprendre en Continu : NIVEAU 3:  Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences

S’Adapter avec Agilité:  LEVEL NIVEAU 3:  Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes

Agir avec détermination : NIVEAU 3:  Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

Engagement et association :  NIVEAU 3:  Avoir le sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences.

Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 3:  Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et se faire le champion de l’inclusivité

Gestion de personnel (Insérer la phrase type ci-dessous si le poste a des subordonnés directs)

Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel peuvent être consultées sur le site dédié.

Compétences transversales et techniques

Domaine Thématique :

Direction & Stratégie d’entreprise  Pensée systémique: Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Direction & Stratégie – Prise de décision efficace : Capacité à prendre des décisions en temps utile et de manière efficace en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources.

 Gestion – Suivi: Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.

Gestion – Evaluation : Capacité à porter un jugement indépendant sur la base de critères et de repères définis.

-Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations des clients.

Communications – Rédaction et édition : Capacité à créer et/ou à modifier des contenus écrits dans différentes langues des Nations unies.

Numérique et innovation – Analyse des données: Capacité à extraire, analyser et visualiser des données (y compris des données en temps réel) afin d’obtenir des informations pertinentes et de faciliter la prise de décision.

Gestion et technologie de l’information – Gestion des données et analyse : Connaissance de la gestion des données, des sciences des données, capacité à structurer les données, à élaborer des tableaux de bord et à les visualiser. Conception d’entrepôts de données, de lacs de données ou de concepts de plateformes de données. Familiarité avec l’apprentissage automatique, le traitement ou la génération de langage naturel et l’utilisation de l’intelligence artificielle pour soutenir l’analyse prédictive. Certification CDMP ou TOGAF9 ou équivalent souhaitée.

Required Skills and Experience

Qualifications Minimales du NPSA Retenu

Formation académique minimale 

• Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en droit, gouvernance et politiques publiques, travail social, paix et conflits, coopération internationale, sciences économiques, sciences et sociales, sociologie, développement local, planification du développement ou dans un domaine connexe requis.

ou

• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire supérieur.

Années minimales d’expérience professionnelle pertinente

• Au minimum 5 ans (avec un master) ou 7 ans (avec une licence) d’expérience pertinente dans la conception et la mise en œuvre d’interventions en matière de gouvernance, de consolidation de la paix et de cohésion sociale dans un contexte humanitaire/développement.

Aptitudes et compétences requises

• Experience in the use of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.). and advanced knowledge of web-based management systems such as ERP.

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

• Expérience pratique de la gestion de programmes de gouvernance locale et de consolidation de la paix sur le terrain, notamment : Évaluation des conflits, de la politique, de l’économie et de la sécurité, l’intégration de stratégies sensibles aux conflits et de « ne pas nuire » dans les pays en développement.
• Expérience dans les approches de programmation participatives et dirigées par la communauté en matière de gouvernance et de consolidation de la paix, y compris des stratégies visant à soutenir la participation des femmes, des filles, des jeunes, des groupes handicapés et marginalisés.
• Expérience en matière de renforcement des capacités, y compris l’élaboration de matériels de formation et de formations pertinents.
• Expérience en gestion de subventions et de budgets
• Expérience de mise en réseau et de profilage au sein de réseaux nationaux, régionaux et mondiaux
• Capacité avérée à prioriser les tâches, à respecter les délais et à travailler avec une supervision limitée.
• Bonne gestion, communication, travail d’équipe, renforcement des capacités et rédaction de rapports.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à fixer des objectifs réalistes et à respecter des délais convenus.

Langue.s requise.s (au niveau professionnel)

• Maîtrise du français écrit et parlé
• La connaissance de l’anglais serait considérée comme un atout

Voyage

Inclure tout voyage officiel qui devrait être associé à l’exercice des fonctions ;

Disclaimer 

Égalité des chances

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.