Die GIZ hat sich für den Aufbau eines weitgehenden Prozessmanagements entschieden. In den relevanten Finanzprozessen werden diese weitgehend mit der Unternehmenssoftware SAP S/4HANA abgebildet. Im Rahmen des IT-Projekts “S4GIZ“ setzt die GIZ ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz auf, das in bereichsübergreifender und interdisziplinärer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Ziel dieser LSS ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP-Systems auf der SAP S/4HANA-Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf der Grundlage der im neuen System implementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen.

• Übernahme der Rolle Prozessmanager*in für einzelne Finanzprozesse
• Selbstständige Durchführung von Analysen innerhalb der relevanten Finanzprozesse mit dem Ziel, auf dieser Basis und der Aufbereitung der IST-Prozesse jeweils SOLL-Vorgaben zu erarbeiten
• Überprüfung der Anforderungen mit den Standardlösungen für S/4HANA auf Kompatibilität im Projektverlauf
• Test und Abnahme von FIT- und GAP-Anforderungen im S/4HANA-System
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Workshops mit den Sachgebieten und den externen Dienstleistern zur vertieften Analyse der Anwendungsmöglichkeiten der Standardlösungen
• Unterstützung der Sachgebiete bei Neukonzeptionen und / oder Anpassungen von bestehenden Prozessen
• Unterstützung des Schulungs- und Betriebskonzepts
• Ad-hoc-Aufgaben im täglichen Projektgeschäft

Erforderliche Kriterien:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Fachrichtung (Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik usw.)
• Kaufmännische Berufserfahrung in unterschiedlichen Funktionen im Finanzprozess gepaart mit Fachexpertise in SAP
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Teamfähigkeit und Engagement
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Starkes Interesse an kaufmännischen Themen und Prozessen sowie der Optimierung im Zuge der Digitalisierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Wünschenswerte Kriterien:

• Breite Kenntnisse von kaufmännischen Prozessen
• Kaufmännische Berufserfahrung in unterschiedlichen Funktionen im Finanzprozess im Ausland oder zumindest mehrjährige Kooperationserfahrung mit Auslandsstandorten

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

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