Detail of Advert -ESO-08-23-8083

CONTEXT :

La Direction Protection & Réduction des Risques est une division technique au sein de la Direction des Opérations d’HI, qui rassemble les secteurs techniques suivants :

• Réduction des risques de catastrophes et adaptation au changement climatique (RRC/ACC)
• Protection contre les abus et la violence
• Gouvernance et action humanitaire inclusive
• Projet “Making It Work” – Genre et Handicap
La Direction est également appuyée en termes de gestion administrative et de communication par un assistant, rattaché hiérarchiquement à la Directrice de la division.

HI est une ONG internationale créée en 1982 dont l’un des piliers d’intervention est la Réduction des Risques de Catastrophe et l’Adaptation au Changement Climatique. Le secteur est actif depuis une vingtaine d’années et est actuellement en croissance, avec notamment une volonté de renforcer nos actions en matière de résilience climatique pour les populations marginalisées. Notre spécificité réside dans notre expertise à développer et promouvoir des approches inclusives et intersectionnelles de la gestion des risques dans tout le cycle de RRC (prévention, atténuation, préparation et réponse précoce), avec une attention particulière sur la participation des personnes en situation de handicap. Aujourd’hui, HI opère dans près de 60 pays, avec des projets de RRC-ACC dans une quinzaine de pays à travers l’Amérique Latine, l’Afrique subsaharienne et l’Asie.
L’Unité Technique RRC – ACC recherche un(e) Stagiaire dynamique, volontaire, et bilingue (français et anglais) pour appuyer la Manager de l’Unité et les deux spécialistes sous sa responsabilité dans leurs activités de capitalisation technique, d’animation de la communauté de pratique interne pour le secteur, de suivi des projets, et de communication. Les missions impliqueront des tâches d’appui à l’animation quotidienne de l’unité tout comme un appui à des initiatives et projets plus structurants.
Une discussion aura lieu entre le stagiaire et le tuteur en début de contrat pour faire le point sur les missions et cibler les responsabilités afin que cette expérience serve au mieux l’évolution professionnelle du stagiaire. En fonction des priorités et actualités du secteur, ses missions pourront être revues et des activités modifiées/ajoutées.
Tout au long du stage, une formation continue sera dispensée au stagiaire, tant dans le cadre de son accompagnement par l’équipe RRC-ACC, que par la participation à des espaces de formation communs à l’ensemble des Directions du siège.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e).

DESCRIPTION :

Activité 1 : Appui à l’élaboration d’une boite à outils pour le secteur (30%)
• Collecte de documents et de bonnes pratiques internes et externes
• Appui à la mise à jour de documents techniques en lien avec les standards de qualité sectorielle les plus récents
• Appui à la consolidation et structuration d’une boite à outils (arborescence intuitive, sélection des outils les plus pertinents, etc.)
• Mise à disponibilité des outils / alimentation de la boite à outils pour les équipes techniques
• Participation à l’animation d’une démarche qualité (enquête de satisfaction auprès des utilisateurs de la boite, etc.).

Activité 2 : Appui à l’animation d’une communauté de pratique interne et au développement d’outils (30%)
• Appui à l’organisation et à l’animation de réunions techniques avec les membres de la filière métier RRC-ACC (réunissant personnels siège et terrain)
• Appui à l’organisation de réunions et espaces de capitalisation pour des projets spécifiques
• Veille technique pour le secteur et diffusion de l’information à la filière métier
• Appui au développement d’e-learning avec les outils de HI

Activité 3 : Communication et plaidoyer (20%)
• Contribution à la valorisation et à la diffusion des actions en lien avec le secteur (élaboration de supports de communication divers pour l’interne et l’externe, appui à l’organisation d’évènements, etc.)
• Appui ponctuel à la représentation dans divers événements

Activité 4 : Tâches générales d’appui à l’équipe (20%)
• Appui au reporting, au suivi et à l’évaluation de divers projets portés par le siège
• Appui ponctuel au suivi budgétaire et à la gestion de contrats de prestations de service
• Appui à l’organisation de réunions diverses internes (liens avec les participants, espace et matériel, prise de note, compte rendu, etc.)

PROFIL:

• Formation de Master (ou équivalent) complétée ou en cours en gestion de projets de développement/humanitaires, relations internationales, gestion des risques de catastrophe et adaptation au changement climatique, ou domaine connexe
• Intérêt marqué et démontré par une première expérience pour la réduction des risques de catastrophe et l’adaptation au changement climatique
• Excellentes qualités rédactionnelles en français comme en anglais
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à vulgariser des informations techniques complexes
• Autonomie, rigueur, curiosité et fiabilité
• Sens de l’humour
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Sensibilité au mandat d’HI
• Maitrise du français et de anglais, à l’oral comme à l’écrit
• L’espagnol est un plus
• Excellente maitrise du pack office
• Connaissance et expérience des outils collaboratifs
• Appétence pour la mise en page de documents selon des standards professionnels
• La connaissance de logiciels de mise en page et/ou création de e-learning est en atout

LANGUAGE(S):

SPECIFICS :

CONDITIONS:

Gratification : 600.60€
Temps complet : 7 heures x 5 jours

Pour postuler, envoyer directement votre CV & LM à Valentina Evangelisti, Spécialiste technique et Manager de l’Unité Réduction des Risques de Catastrophe et Adaptation au Changement Climatique chez HI :
[email protected]