Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d’injustice. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, connaissances et confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

Au sein de Plan International Burkina Faso, le (la) titulaire de ce poste veillera à ce qu’une orientation stratégique appropriée soit définie et maintenue pour la chaîne d’approvisionnement du pays, conformément aux normes et processus de Plan International. Le(la) titulaire du poste dirigera la planification de l’approvisionnement et engagera un soutien proactif de la chaîne d’approvisionnement de première ligne pour répondre aux besoins et aux exigences des programmes et projets ; il(elle) assurera la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et de Plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.

Responsable de l’organisation et de la coordination efficaces et efficientes de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement, il s’agit d’une occasion d’accroître les performances et l’expertise au sein du bureau national et des unités de programme, en renforçant le contrôle interne, les processus, les capacités et les performances. Doté d’un fort esprit d’analyse et de résolution de problèmes, vous serez capable d’identifier les opportunités autant que les défis, et d’agir en tant que leader du changement.

Poste Local

Date d’ouverture : 02/07/2024

Date de clôture : 22/07/2024

Nombre de poste à pourvoir : 01

RESPONSABILITES

Maintenir un haut niveau de gestion de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement.

• Les besoins du Programme Pays sont planifiés, consolidés et approvisionnés de manière appropriée, avec des processus efficaces pour réaliser des économies, assurer la conformité et minimiser les risques ;
• La flotte de moteurs du pays (y compris les véhicules et les motos, possédés et loués) est adaptée à la réalisation des projets de Plan International et bien gérée ;
• Le stockage et le flux de marchandises dans la chaîne d’approvisionnement du pays permettent l’exécution des projets, tout en maintenant des contrôles cohérents et appropriés ;
• Le pays dispose d’un pool d’actifs planifié et adapté (de faible et de haute valeur) et peut les contrôler, les gérer et en rendre compte efficacement ;
• Les bureaux et autres locaux (y compris les entrepôts et les locaux) sont gérés comme un portefeuille national, les besoins et les coûts étant examinés et prévus régulièrement ;
• Responsable de la performance globale de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant une orientation stratégique pour la fonction et en veillant à ce qu’elle soit bien alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation ;
• Assurer le développement de la planification opérationnelle globale pour les achats en liaison avec les départements respectifs, et diriger la mise en œuvre du plan afin d’atteindre les objectifs de l’organisation ;
• Contrôler la performance globale des processus, gérer les améliorations continues dans le département, veiller à la réception de rapports réguliers, y compris l’analyse trimestrielle des dépenses ;

FORMATION & EXPERIENCES

• Diplôme universitaire (Bac + 4 au moins) dans le domaine de la gestion des affaires et de l’administration (MBA) ou dans un domaine connexe, avec au moins 5 ans d’expérience pratique dans un poste similaire, dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ONG ;
• Expérience dans un environnement similaire avec une échelle significative dans le domaine de la gestion des achats et de la chaine d’approvisionnement ;
• Expérience de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de programmes d’urgence, tant dans le cadre d’une mise en œuvre autonome que par l’intermédiaire de partenaires ;
• Expérience préalable de la gestion et du développement d’équipes et capacité à diriger, motiver et développer les autres ;
• Solides compétences en matière de leadership et de relations interpersonnelles, avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus ;
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’établir des rapports et de démontrer l’amélioration des performances et de l’efficacité par le biais de rapports ponctuels et concis ;
• D’excellentes compétences en matière de communication
• Solides compétences en informatique, notamment Excel et les logiciels de gestion intégrée des ressources (ERP) (SAP, Microsoft Dynamics…)
• Connaissance et expérience de la gestion de projet
• Solides compétences techniques en matière de chaîne d’approvisionnement, avec une expérience significative dans la gestion de chaînes d’approvisionnement sur plusieurs sites.
• Une connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage

COMPETENCES & APTITUDES

• Une expérience des chaînes d’approvisionnement internationales et des réglementations douanières serait un avantage ;
• Aptitude dans le domaine de la formation et du renforcement des capacités seraient un avantage ;
• Une qualification professionnelle et l’adhésion à une institution reconnue dans le domaine des achats et des fournitures ;
• Expérience de travail dans un environnement et des systèmes basés sur ERP ;
• Une expérience de travail dans le cadre d’interventions d’urgence à grande échelle/à évolution rapide serait un avantage.

Comment postuler

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident par intérim ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur

l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.