L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Supply Chain Officer pour son Bureau de Bossangoa.

Le Supply Chain Officer a pour objectif d’assurer au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la chaine d’approvisionnent et la logistique.

Il/elle assurera la gestion du transport : organisation des mouvements des biens et du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, les achats au sein du projet.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Achat

• Responsable pour les achats relatifs aux activités du projets ;
• Effectuer le suivi des commandes régulières pour Bossangoa ;
• Faire l’évaluation des fournisseurs et le soumettre à son superviseur ;
• Faire le rapport mensuel des achats du sous bureaux ;
• Suivi le plan d’achat du bureau et coordonner avec le Country Office ;
• Suivre le BvA du bureau de Bossangoa par rapport à la consommation du budget
• Être garant de la qualité des achats et des services rendues ;
• Suivre la mise en œuvre des activités techniques liées à la chaine d’approvisionnements du sous bureau de Bossangoa (construction, réhabilitation et approvisionnement, eau et assainissement, équipements installations et infrastructures).

Fleet

• Vérifier et améliorer les équipements de sécurité dans les véhicules ;
• Former les conducteurs en ce qui est des règles de conduite de Plan ;
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécoms, véhicules, etc.) ;
• Faire la mise à jour dans le système tracpoint de la maintenance des véhicules ;
• Mise à jour dans tracpoint de la consommation du carburant ;
• Être garant de la gestion des stocks et équipements.

Logistique

• Assurer l’entretien et la sécurité de tous les équipements et biens du plan à Bossangoa ;
• Établir des contrats avec les fournisseurs de maintenance des équipements ;
• Suivre la gestion des baux et les maintenances sur les bâtiments ;
• Maintenance des groupes électrogènes et installations solaires ;
• Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique ;
• Gérer les déchets (liquides et consommables des utilisateurs) ;
• Responsable de la gestion du transport : organisation des mouvements des biens et du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules ;
• Assurer la gestion de la guesthouses et bureau ;
• Organiser le transport des personnes et marchandises entre Bria et les terrains de travail.

Gestion des immobilisations

• Être garant de la gestion des stocks et équipements ;
• Faire la mise a jour dans Easylog des immobilisations ;
• Faire la vérification trimestrielle des immobilisations et partager le rapport ;
• Gestion des systèmes de communications et de télécommunications

• Former et éduquer les équipes sur les procédures et les outils du Plan ;
• Apporter une première réponse aux problèmes informatiques si nécessaire.

Stock

• Elaborer le rapport de stock et le partager mensuellement ;
• La gestion du stock.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Un diplôme en gestion, administration, économie ou autres domaines connexes ;
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu’Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point, Windows, Teams, etc.)
• Réflexion méthodique et stratégique ;
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite) ;
• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Expérience de travail avec différentes agences donatrices ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Avoir un sens de supervision.

Desirables:

• Une bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance et d’égalité de genre est un atout.
• Solides compétences en rédaction de rapports
• Leadership et bon esprit d’équipe
• Compétences très efficaces en matière de réseautage et de relations interpersonnelles.
• Réalisation efficace et en temps voulu des activités du projet et des autres résultats (rapports, etc.).
• Engagement en faveur de la sauvegarde de l’enfant et des jeunes, de code conduite, PEA, protection des enfants, de l’égalité des sexes et de la participation.
• Capacité à évaluer les meilleures pratiques, à documenter et à diffuser les leçons apprises.
• Capacité à travailler en réseau avec les structures de base
• Compétences en communication : Compétences bien développées en matière de communication écrite et orale. Capacité à communiquer clairement, rapidement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International ;
• Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Faible.

Lieu de travail: Bossangoa

Nombre de poste: Un (1)

Rapporte au: Chef de Sous-Bureau

Date limite: 2è juillet 2023

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.