Objectif général du rôle

Responsable de tous les achats de biens et services avec une participation active à la planification des achats et au déploiement de la stratégie d’approvisionnement basée sur une approche de préparation pour le bureau régional de Dakar.

Gérer la gestion des billets d’avion et la communication avec les demandeurs et les sociétés tierces.

Responsable de l’archivage correct des dossiers d’approvisionnement dans le respect des procédures de la DRC.

Portée géographique : Pays (Sénégal)

Ce rôle est axé sur les pays et assure la conformité aux procédures et directives de la DRC dans le pays. Ce rôle contribue à l’élaboration de stratégies par pays, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Le rôle fournit un appui et / ou des conseils techniques aux opérations de pays tout en supervisant les activités du pays DRC

Principales responsabilités

Soutien et administration

• S’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont conformes au Manuel des opérations de la DRC

• Apporter un soutien efficace et efficient aux besoins des programmes et des bureaux régionaux.

• Développer et tenir à jour des bases de données pertinentes.

• Etablir les rapports d’étape hebdomadaires et mensuels

• Aider au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe logistique

• Participer aux réunions de planification avec le personnel du programme pour assurer l’implication logistique dans les activités du bureau régional (appui au programme, organisation d’événements, etc.)

• Assurer l’achat de tous les biens et services

• Participer à l’établissement des plans d’approvisionnement annuels et concevoir une stratégie d’approvisionnement avec le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement avec une approche tampon, assurer l’état de préparation du département

• Suivre toutes les commandes, achats et livraisons

• Participer à la diffusion des règles et politiques spécifiques à la logistique des donateurs / DRC

• Superviser tous les contrats d’achat et de service pour s’assurer que les intérêts de la DRC sont protégés

• Optimiser toutes les opérations logistiques pour accroître la rentabilité, y compris la mise en place de contrats d’approvisionnement à plus long terme

• S’assurer que la diligence raisonnable des fournisseurs de la DRC est efficace dans le contexte pertinent

• Appliquer correctement les processus de la chaîne d’approvisionnement ERP

Rôles relevant de ce poste

Pas de subordonnés directs

Expérience et compétences requises

• Minimum de 2 ans d’expérience dans la logistique humanitaire, l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks
• Bonne compréhension des règles et règlements en matière d’achats des principaux donateurs internationaux
• Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint
• Maîtrise avancée de l’anglais
• Maîtrise de la langue locale

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :

• Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces
• Collaboration : Impliquer les parties concernées et encourager la rétroaction.
• Prendre les devants : s’approprier et prendre des initiatives tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Formation requise

Diplôme universitaire pertinent en logistique et / ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente

Disponibilité immédiate

Offre valable jusqu’au 27 juin 2023