Contexte

NRC est présent au Mali depuis 2013. Depuis ses quatre bureaux de terrain au Mali, Gao, Ménaka, Tombouctou, Mopti et prochainement Ségou. NRC s’efforce de répondre aux besoins fondamentaux des personnes touchées par la violence et le déplacement.

Plus d’infos sur la mission de NRC au Mali ici.

Rôle et Responsabilités

La fonction de Support Manager Nord Mali a pour objectif de gérer au quotidien des fonctions support pour la zone Nord et d’assurer une bonne coordination entre le support et les programmes.

Responsabilités générales:

1. S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures et lignes directrices du NRC ;
2. Contribuer au soutien opérationnel du plan d’action de la zone centre ;
3. Coordonner et aligner le soutien opérationnel avec le plan de programme au niveau de la zone Nord ;
4. Responsable du contrôle des fonctions support et de la qualité des opérations de support dans la zone Nord ;
5. Faciliter le développement et le suivi du budget de support de la zone Nord incluant les coûts liés au support ;
6. Fournir régulièrement des rapports des activités support de la zone Nord pour le bureau national et à l’Area Manager.

Responsabilités spécifiques: 

1. Coordonner les fonctions de support que sont la Finance, les Ressources Humaines, la Logistique et les Techniques d’Information & Communication (TIC) :
2. Appuyer l’Area Manager dans la mise en œuvre des systèmes supports et des procédures de l’organisation ;
3. Appuyer l’Area Manager dans l’évaluation des besoins des opérations dans la zone Nord pour la bonne mise en œuvre des programmes ;
4. Contrôler et auditer l’ensemble des fonctions de support des bureaux de la zone Nord ;
5. S’assurer de l’alignement des priorités des départements support avec ceux des programmes ;
6. Développer et assurer le suivi d’indicateurs de performances clefs liés au support ;
7. S’assurer du renforcement de capacités des employés du support (Ressources Humaines, Logistiques, TIC et Finance) ;
8. Faciliter la formation des employés du programme sur les procédures et contrôles liés aux fonctions support ;
9. S’assurer de la mise en œuvre des documents techniques, procédures d’opération standard, directives et outils spécifiques au pays (RH, Logistique, TIC et Finance) ;
10. Agir en qualité de point focal pour toutes les questions liées aux fonctions supports de la zone Nord en lien avec le Head of Support ;
11. Assurer et coordonner le rapportage mensuel, trimestriel et annuel en temps et en qualité des départements supports de la zone Nord ;
12. Appuyer l’Area Manager dans l’identification des domaines de risque de non – conformité et des mesures d’atténuation conformément aux manuels NRC et aux exigences des bailleurs ;
13. Effectuer des visites ponctuelles de terrain pour vérification, appui technique ;
14. Participer aux enquêtes ou allégation de fraude ou de non-respect des procédures ou de faute présumée en fournissant des rapports requis sur demande ;
15. S’assurer du maintien du contrôle budgétaire, de la surveillance du flux de la trésorerie, de la clôture mensuelle ;
16. Partager à temps la situation des dépenses en s’assurant de la mise en place et du suivi de la table d’allocation des coûts supports dans la zone Nord ;
17. Fournir un soutien et des conseils à l’Area Manager au moment des audits.

Compétences 

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans une Organisation Non Gouvernementale Internationale et dans une fonction support (Finance, RH, Logistique) ;
• Détenteur d’au moins un diplôme Bac+4 en RH/ Finance/Logistique ou équivalent ;
• Expérience en tant que Coordinateur de Support ou Coordinateur d’un des secteurs du support (finance, logistique, RH) dans un contexte humanitaire ou de relèvement ;
• Solide connaissance dans une des fonctions support citées plus haut ;
• Très bonne connaissance du contexte opérationnel et cadre normatif du Mali ;
• Expérience en matière de conformité et de qualité, y compris un rôle de supervision et de contrôle ;
• Solide connaissance des principes, normes et règles de responsabilité humanitaire ;
• Connaissance des lois et directives pertinentes du Gouvernement Malien ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Connaître son propre profil et aptitude de leader ;
• Niveau de base d’anglais demandé, anglais courant est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Très bonne connaissance du contexte du Nord et du centre Mali ;
• Connaissance d’une ou de deux langues locales ;
• Connaissance des politiques et procédures de NRC.

Ce que nous offrons

Les candidates sont fortement encouragées à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre ses responsabilités. Au sein de NRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et responsabilisons tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

• CDD de 12 mois
• 8-dans l’échelle salariale NRC
• Lieu: Gao
• Une opportunité d’apporter votre contribution à une cause convaincante
• Une chance de rencontrer et de travailler avec les meilleurs dans leur domaines

Retrouvez ici la description complète du poste.

Pour ce poste, seulement les candidats/es de nationalité malienne sont invités à postuler.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 18/04/2023

Pour postuler en tant que candidat interne, cliquez sur l’icône « Je suis un employé » en haut à droite de la page pour être redirigé vers le site de carrière interne de NRC.