CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Bajo la supervisión general del Oficial de Recursos Humanos, bajo la supervisión directa del Asistente de Recursos Humanos Senior, el/la candidata/ha seleccionado/a se encargará de gestionar las funciones de gestión de los recursos humanos de acuerdo con los requerimientos generales de la Misión.

1. Brindar asistencia administrativa para garantizar el funcionamiento fluido de los procesos y actividades de Recursos Humanos en la oficina.
2. Apoyar en los procesos de reclutamiento, incluyendo, pero no limitado a: la difusión de anuncios de vacantes, coordinación de entrevistas, preparación de materiales necesarios para las entrevistas y pruebas técnicas, apoyo en la verificación de referencias, envío de mensajes a los candidatos, entre otros.
3. Desempeñar funciones asignadas en PRISM HR, asegurando especial atención a la consistencia y precisión de los datos; ingresar y mantener información basada en aprobaciones y documentación de respaldo; generar informes, extensiones de contratos, acciones de personal y otros documentos relacionados.
4. Mantener archivos de personal ordenados, incluyendo instrucciones, boletines y otros documentos de la Unidad de Recursos Humanos (en formato electrónico y/o físico).
5. Asistir en la elaboración, redacción y formateo de informes, cartas, notas y otra correspondencia relacionada con Recursos Humanos según lo indicado.
6. Apoyar la organización de reuniones, actividades de formación y otros eventos relacionados con Recursos Humanos mediante actividades logísticas como la disposición de instalaciones para reuniones, equipos, materiales, preparación de correspondencia y elaboración y ensamblaje de documentos.
7. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación

• Profesional, equivalente o superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas, ingeniería industrial, trabajo social y/o afines con mínimo 1 año de experiencia relevante como en gestión administrativa de personal, Apoyo en procesos de selección y reclutamiento de personal, bienestar, asistencia administrativa, elaboración, redacción de informes, cartas, notas etc.
• O Bachiller con mínimo 3 años de experiencia relevante como en gestión administrativa de personal, Apoyo en procesos de selección y reclutamiento de personal, bienestar, asistencia administrativa, elaboración, redacción de informes, cartas, notas etc.
• Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365, Powerpoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint, conocimiento y manejo intermedio en Excel.

Experiencia

• Experiencia como en gestión administrativa de personal (archivo de personal físico y digital)
• Experiencia de mas de 3 años brindando apoyo en procesos de selección y reclutamiento de personal, bienestar, asistencia administrativa, elaboración, redacción de informes, cartas, notas etc.
• Competente en aplicaciones de Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; la experiencia previa en SAP es una clara ventaja.
• Manejo intermedio en Excel.
• La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.

Se Valora

• Experiencia previa en organizaciones humanitarias.

Idiomas

• Se requiere nivel de español totalmente fluido.
• Se valora un conocimiento práctico de inglés (oral y escrito) – Competencia lingüística intermedia A1 no certificada. Consulte el siguiente enlace para obtener más información sobre este requisitos

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia:  Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

COMPETENCIAS BÁSICAS: Indicadores de comportamiento- Nivel 1- Franja 1: Son las aptitudes, las cualidades y los comportamientos que se consideran fundamentales y definen los aciertos de todos los miembros del personal, independientemente de su función o grado. Las competencias básicas son de obligada observancia para todos los miembros del personal.

• Trabajo en equipo: Desarrollar y promover la colaboración efectiva en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM.