SVN MX067-2024 Conductor / Mensajero – Monterrey
Monterrey, Mexico
JOB DETAIL
La OIM busca establecer una presencia operativa en varias ciudades de la frontera norte de México para ofrecer asistencia a personas migrantes y personas vulnerables, brindar apoyo frente a las diversas opciones que se presentan durante su estadía en México, así como el fortalecimiento de sus capacidades para la inclusión laboral, social y económica, incluyendo la opción del retorno voluntario asistido para quienes así lo decidan.
Bajo la supervisión directa de la Jefa de Oficina de Terreno y en estrecha colaboración con el/la Asistente Administrativo de la Oficina de Terreno, el/la Conductor/a Mensajero/a será responsable de ejecutar las tareas asignadas y apoyar al personal de la oficina para brindar atención a las personas migrantes.
- Asistir en la operación del programa y el movimiento de las y los beneficiarios/as.
- Asistir en las funciones administrativas relacionadas con el envío y entrega de correspondencia, traslado del personal, realizar trámites ante autoridades gubernamentales, embajadas, organismos internacionales y financieros.
- Controlar el estado de los vehículos asignados para el uso del Programa y velar por que se mantengan en perfecto estado de limpieza y mantenimiento.
- Registrar en una bitácora cada uno de los viajes oficiales que se realicen.
- Obtener cotizaciones para compras menores de la oficina.
- Asistir en las tareas de oficina cuando sea necesario (fotocopias, correo, archivo, mover objetos, y reparaciones menores).
- Administrar el mantenimiento diario del vehículo asignado para asegurar que el vehículo se encuentra en buenas condiciones. Esto incluye chequeos diarios de llantas, frenos, aceite, ventilador, etc.
- Arreglo de reparaciones menores y asegurar que el vehículo se mantenga limpio.
- Asegurar que se realicen los servicios a los vehículos en intervalos regulares.
- Mantener el registro de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar un inventario mensual de dichas piezas.
- Encontrar la ruta más segura y directa sobre las mejores calles disponibles hacia el destino.
- Asegurar que los vehículos de la OIM son utilizados únicamente para los negocios oficiales autorizados, acorde a las recomendaciones del supervisor.
- Asegurarse de preparar la hoja de registro diario, así como un reporte mensual del vehículo con un resumen de estadísticas relacionadas al kilometraje, consumo de gasolina, etc.
- Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en discusiones, las cuales envuelvan a la OIM y sus Oficiales. Tomar acciones apropiadas para reducir potenciales riesgos de seguridad a los Oficiales de la OIM y/o en las propiedades cercanas al vehículo, incluyendo las rutas de transporte.
- Encontrarse con personal oficial de la OIM en aeropuertos y facilitar formalidades migratorias y aduaneras, según sea requerido.
- Recoger y entregar correspondencia, documentos, valijas y otras comunicaciones/artículos desde y para la Oficina de país. Ir a la Oficina Postal, aeropuertos, Instituciones de Gobierno, otras Agencias de Naciones Unidas, sitios de los proyectos, etc., para recoger o entregar artículos y comunicaciones. Mantener registros, según sea requerido.
- Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
Education
- Certificado de Preparatoria o equivalente con mínimo 2 años de experiencia relevante como conductor o Título Universitario emitido por una Institución Académica acreditada.
- Curso de manejo con licencia para conducir vigente.
- Estar capacitado/a en primeros auxilios
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
- Experiencia conduciendo varios tipos de vehículos.
- Deseable experiencia y conocimiento del Sistema de Naciones Unidas
- Experiencia como conductor con un historial de manejo seguro y sin infracciones
Skills
- Conocimiento del Reglamento de Tránsito.
- Conocimiento de las rutas locales, así como de las carreteras
- Habilidad para realizar reparaciones menores a vehículos.
- Conocimiento en el uso de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.
Languages
- Dominio del idioma español.
- Conocimiento del idioma inglés es considerado como ventaja.
Required Competencies:
El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias básicas – indicadores de comportamiento (Nivel 1)
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notes
- Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.
- Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
- Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
- La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.
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