Team Building Training
JOB DETAIL
¿Quién es el Consejo Danés para los Refugiados?
Fundado en 1956, el Danish Refugee Council (DRC) es una ONG internacional líder y una de las pocas con experiencia específica en desplazamiento forzado. Activo en 40 países con 9000 empleados y apoyado por 7500 voluntarios, DRC protege, defiende y construye futuros sostenibles para refugiados y otras personas y comunidades afectadas por el desplazamiento. DRC trabaja durante el desplazamiento en todas las etapas: en la crisis aguda, en el desplazamiento, al establecerse e integrarse en un nuevo lugar, o al regresar. DRC brinda protección y asistencia humanitaria para salvar vidas; apoya a las personas desplazadas para que sean autosuficientes e incluidas en las sociedades de acogida; y trabaja con la sociedad civil y las autoridades responsables para promover la protección de los derechos y la convivencia pacífica.
En Colombia el DRC está en diferentes ubicaciones geográficas, desarrollando programas relacionados con protección, restablecimiento de derechos, entrega de apoyos para el sostenimiento económico de refugiados y desminado humanitario.
Objeto de la consultoría
El Consejo Danés para los Refugiados con sede en Colombia busca propuestas de un(a) consultor(a) para apoyar a diferentes equipos de trabajo dentro de la organización, en diferentes locaciones en Colombia (Barranquilla, Tibú, Barbacoas y Oficina Nacional (BOG)), para consolidar su trabajo, hacerlo de una forma más integrada y sacar el máximo provecho al trabajo en conjunto, redundando en eficiencia y un apropiado clima laboral.
El/la consultor(a) debe presentar cotización por cada una de las bases y número de equipos a trabajar:
- Barranquilla (61 personas) con 8 áreas. Por esta oportunidad, solo se pide trabajar con un solo equipo de 30 personas.
- Tibú (30 personas) con 11 áreas
- Barbacoas (30 personas) con 11 áreas
- Oficina Nacional (68 personas) con 17 áreas. Por esta oportunidad se pide trabajar con dos equipos para un total de 12 personas.
Nota: el número de personas y equipo varia por cada ciudad donde tenemos sede.
Fondo:
DRC Colombia lleva 4 años aproximadamente desarrollando programas relacionados con protección, restablecimiento de derechos, entrega de apoyos para el sostenimiento económico de refugiados y desminado humanitario. Lo ha hecho trabajando en diferentes locaciones por lo largo y ancho del territorio nacional y a través de equipos de profesionales con diferentes enfoques, buscando obtener lo mejor de la multidisciplinariedad y los diferentes enfoques. Ha trabajado con personal local y con personal foráneo a estas regiones, siempre con el compromiso de cumplir los acuerdos con los donantes y alcanzar el objetivo trazado para con las comunidades.
Objetivo de la consultoría
Dada la diversidad de los equipos de trabajo, así como la cierta frecuencia con la que llegan nuevos integrantes (líderes o miembros) a estos equipos, hace que se requiera el apoyo de un externo experto en la generación de estrategias de fácil acople de los miembros, la entrega de herramientas que les permitan aprovechar sus capacidades en la diversidad, fomentando adecuadas interacciones entre sí, superando fácilmente situaciones de tensión y amalgamando los diferentes integrantes del equipo para conseguir el resultado o la meta que se le ha encomendado al equipo.
El/la consultor(a) deberá comprender la realidad actual y particularidad de los equipos, desarrollar talleres/actividades/sesiones dinámicas de intervención que le permitan cumplir con la consolidación de equipo esperada, generar un reporte con caja de herramientas que le permita a los lideres de esos equipos y a RH por parte de la organización, entender la dinámica del equipo y mantener dicha consolidación de unidad que se espera, así como, brindar una herramienta (entregable) como mecanismo para poder mantener el aprendizaje y consolidación de los equipos, dependiendo de las necesidades exigidas.
Ámbito de trabajo y Metodología
Durante la ejecución del contrato de prestación de servicios, el consultor(a) deberá cumplir con los siguientes objetivos:
- Realizar una reunión previa con cada uno de los líderes de cada equipo para alinearse y entender la situación actual a gestionar;
- Desarrollar talleres/actividades/sesiones donde faciliten el entendimiento y consolidación de equipos permitiendo el aprendizaje continuo, entendimiento y evaluación del proceso;
- Elaboración de informes por cada equipo de trabajo, indicando:
- Reporte de hallazgos
- Puntos Positivos
- Puntos a mejorar
- Gestión de foco de atención para el líder y el equipo;
4. Entrega de herramienta (s) para dar continuidad por parte de los equipos de manera autónoma a la metodología implementada.
El/la consultor(a) deberá preparar una metodología detallada y un plan de trabajo (fechas/actividades) que indique cómo se lograrán los objetivos del proyecto y que se requerirá el apoyo de RDC.
Entregables
El/la consultor(a) presentará los siguientes entregables como se menciona a continuación:
| Fase | Entregables
esperados |
Tareas de descripción indicativa | Plazo máximo
previsto |
| Fase 1 Encuadre/Alineación | Reunión de encuadre entre Líder de cada equipo, RRHH y Consultor(a) | El/la consultor(a) al reunirse con cada líder de los equipos de trabajo, debe hacer un entendimiento de la situación actual del equipo, elabora estrategia y valida que las actividades propuestas van a ser útiles para el
equipo a intervenir |
Por cada
equipo de trabajo 1 día |
| Fase 2
Desarrollo y Ejecución taller |
Taller de
intervención |
Explicación escrita y oral del taller a realizar, metodologías a implementar, actividades a ejecutar, tiempos a requerir y numero de
sesiones a usar. Y posterior ejecución |
Max 4 horas por sesión |
| Fase 3 Informe | Reporte final | Presentar el informe sobre lo ejecutado y sus hallazgos y posibles recomendaciones a futuro | 15 días hábiles después de
finalizada la fase 3 |
| Fase 4 Herramienta(s) | Herramienta(s) y metodología a usar | El/la consultor(a) deberá entregar herramientas y/o metodologías que ayuden a los equipos a actuar de manera autónoma luego de ejecutar el taller, para poder
continuar aplicando lo aprendido. |
Cuando sea entregado el informe final |
El/la consultor(a) proporcionará la documentación al correo electrónico, a través de una presentación en PowerPoint.
Duración, cronograma y pago
El/la consultor(a) deberá completar y facilitar los entregables según el cronograma establecido y las necesidades detectadas en los equipos de trabajo a más tardar el 29/09/2023, en cada una de las ciudades (Barranquilla, Tibú, Barbacoas y Oficina Nacional (BOG)), donde se requiera realizar los talleres.
Por cada taller impartido a satisfacción, asegurando la ejecución de las cuatro (4) fases descritas anteriormente, se procederá a realizar el pago respectivo
Composición propuesta del equipo
- Consultor(a) experto(a) en temas relacionados a consolidación de equipos de trabajo.
- Demás roles que requiera para ejecutar la acción.
Elegibilidad, calificación y experiencia requerida
Básico: Experiencia demostrable en temas relacionados a consolidación de equipo de trabajo.
Deseable: Haber trabajado en otras ONGs o en sector humanitario.
Elegibilidad: El/la consultor(a) deberá impartir conocimientos, a través de capacitaciones, referentes a la consolidación de equipos, en Colombia en las principalmente ciudades: Barranquilla, Barbacoas, Tibú y Bogotá.
Calificación: Licenciatura en temas relacionados con consultoría sobre trabajo en equipo, coaching o relacionados.
Experiencia: Mínimo de 5 años de trabajo en consultoría probado.
Habilidades y conocimientos:
- Habilidades en manejo de equipos, en el conocimiento de la materia, en atender situaciones complejas que se puedan presentar dentro de las sesiones a realizar (los candidatos seleccionados para las entrevistas serán invitados a compartir ejemplos).
- Una sólida comprensión de lo que hace a un equipo estar consolidado, del entendimiento de los contextos socio culturales que se viven en las locaciones de intervención (Tibú/Norte de Santander, Barbacoas/Nariño, Bogotá/Cundinamarca y Barranquilla/Atlántico).
Requisitos de idioma: Fluidez escrita y hablada en español.
Supervisión técnica
El/la consultor(a) seleccionado trabajará bajo la supervisión de:
- Especialista de RH, Gisela Leal – [email protected]
- Gerente RRHH, Diego Urrea – [email protected]
Ubicación y soporte
El/la consultor(a) deberá realizar los talleres requeridos en:
- Oficina Nacional: Calle 70 A #7-95, Bogotá;
- Oficina de Barbacoas: Cra 5 No. 2-06 Barrio La Loma;
- Oficina de Barranquilla: Cra 51B#80-58 ED Smart Office of1102;
- Oficina de Tibú: Cra 8 # 8-13 Barrio Libertadores.
Nota: durante la ejecución de los talleres, puede ser que se requiera intervención en otras ciudades.
El/la consultor(a) proporcionará su propia computadora y teléfono móvil y demás temas logísticos requeridos, materiales, tiquetes aéreos, hospedajes, etc.
DRC solo proporcionará un espacio donde se realicen los talleres, así como dispositivos, herramientas y materiales para la consecución de las actividades.
Viajes
Los viajes requeridos serán a las ciudades de Barranquilla, Tibú y Barbacoas. En estas dos (2) últimas, DRC puede coordinar el apoyo de transporte desde la ciudad principal más cercana hasta la ciudad en cuestión. Sin embargo, el hospedaje será por cuenta del consultor(a), así como los tiquetes aéreos.
Proceso de envío
Las ofertas deberán ser enviadas por correo electrónico al siguiente correo debidamente controlado, seguro y certificado: [email protected]
En caso de dudas o consultas referentes al proceso, podrá consultar a:
– Alvaro Cruz, Especialista de Compras, [email protected]
