Detail of Advert -MTH-06-23-7993

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

DESCRIPTION DE POSTE :

Rattaché(e) à la Direction 3i (Information, Innovation et Impact), vous évoluerez au sein de l’unité MEAL qui comprend 7 personnes.
Dans ce cadre, votre mission principale est de participer à l’organisation du séminaire de partage d’expériences et d’identification des solutions permettant de faciliter le mesure des effets des projets sur le niveau d’inclusivité des services.

Vos activités seront les suivantes :

Activité 1 : Contribuer à l’organisation logistique du séminaire
– Contribuer à l’identification des participants
– Participer à l’identification des lieux d’hébergement et de réunion en tenant compte des besoins spécifiques des participants
– Rassembler les devis et réaliser les réservations nécessaires
– Communiquer les informations pratiques liées au séminaire aux participants
– Communiquer autour de la tenue du séminaire
– Appuyer les participants dans leurs démarches liés à leur venue au séminaire
– Participer au suivi budgétaire

Activité 2 : Participer à la construction du contenu du séminaire
– Participer à la formalisation du déroulé du séminaire (contenu détaillé) en coordination avec les différents co-animateurs et co-animatrices
– Proposer des modalités d’animation permettant d’atteindre les objectifs de chaque session
– Formaliser les documents supports (livret pour les participants ; support de présentation)

Activité 3 : Contribuer à la facilitation du séminaire
– Participer à l’accueil des participants
– Appuyer l’accueil des personnes en situation de handicap par le suivi de la mise en œuvre d’aménagements raisonnables
– Appuyer les personnes en charge de l’animation des différentes sessions
– S’assurer de la rétention/sauvegarde des informations rassemblées au cours du séminaire

Activité 4 : Appuyer la finalisation et la diffusion des informations issues du séminaire
– Actualiser et amender les documents le nécessitant
– Formaliser les différentes informations issues du séminaire dans des formats adaptés
– Communiquer autour des nouvelles ressources/informations disponibles le cas échéant
– Participer à la rédaction des Termes de Référence de l’Étude qui fera suite au séminaire

PROFIL ATTENDU :

Vous êtes sensible à l’inclusion des personnes et aux mesures d’aménagement raisonnable lors d’un événement ?
Vous avez de bonnes compétences en gestion de projets (suivi budgétaire inclus),
Vous maîtrisez la création de supports de communication,
Vous êtes compétent dans l’organisation d’évènements et avez un intérêt démontré pour l’évènementiel,
Vous maîtrisez obligatoirement le Français et l’Anglais à l’écrit comme à l’oral,
Vous faites preuve d’organisation, de créativité et d’autonomie.
Un intérêt pour le transfert de connaissances serait désirable.

La diversité étant encouragée, les candidat(e)s en situation de handicap sont les bienvenu(e)s !

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

Anglais : Bon
Français : Courant

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagnez dans vos démarches, en fonction de vos besoins le poste peut être aménagé.

CONDITIONS :

Vous recevrez :
• Une gratification mensuelle de 623,70€
• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
• Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Les horaires de stage seront surement flexibles pendant la durée du séminaire.
Un déplacement terrain sur le lieu du séminaire (pour 1 semaine) est à prévoir.