Contexte:

ONUFEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations. ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations-Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONUFEMMES œuvre, entre autres, pour: l’élimination de toute discrimination à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Dans le souci d’appuyer le gouvernement de la Mauritanie à promouvoir l’équité et égalité des sexes au sein des institutions et des agences du gouvernement, ONUFEMMES, en consortium avec UNODC et UNFPA mettent en œuvre, depuis juillet 2024 un projet financé par le fonds de consolidation de la paix en Mauritanie, visant à accroitre la participation des femmes et jeunes filles dans la prise de décisions au niveau de la gouvernance publique et autres sphères de prise de décisions politiques et de la justice.

Pour appuyer la mise en eouvre de la composantes gouvernance et participation politiques, ONU-FEMMES cherche à recruter un (e) assistant (e) au programme pour fournir un appui programmatique, administratif, financier et logistique. L’assistant (e) au programme travaillera sous la supervision directe de l’Experte genre, gouvernance et participation politique de femmes, basée à Nouakchott pour accomplir les tâches nécessaires en vue d’assurer la livraison de services de qualité dans le respect du schéma des processus administratifs et la mise en œuvre des procédures opérationnelles internes de ONUFEMMES.

Fonctions / Principaux résultats attendus:

1.Fournir un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes

• Fournir un soutien administratif pour la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme, y compris le suivi de la distribution des fonds ;
• Fournir un soutien administratif aux agences d’exécution / aux parties responsables en ce qui concerne la livraison régulière et la notification des activités et des financements soutenus par le programme ;
• Fournir un soutien administratif pour la vérification des projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations de vérification ;
• Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position, en collaboration avec l’équipe du programme.

2. Fournir un soutien administratif à la gestion financière de l’unité de programme

• Fournir un soutien administratif dans le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes / projets, et dans la préparation des formulaires FACE ;
• Préparer des bons non-PO pour les projets de développement ;
• Traiter le paiement pour les consultants, comme délié ;
• Créer des demandes d’achat pour les projets de développement ; enregistrer de bonnes recettes dans quantum.

3. Fournir un soutien administratif à l’unité de programme

• Entreprendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
• Faire les préparatifs de voyage pour l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage, paiement de DSA et les demandes de remboursement ;
• Rédiger un compte rendu des réunions, tel que délégué ;
• Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l’équipe du programme ;
• Organiser et coordonner le classement des documents ; maintenir des listes de diffusion.

4. Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

• Organiser, compiler et traiter la documentation et l’information des donateurs et de l’équipe de programme en tant qu’intrants à diverses bases de données et documents.

5. Facilitation du développement des connaissances et du partage des connaissances

• Fournir un soutien administratif à l’organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations.

Indicateurs clés de performance : 

• Soutien administratif et logistique opportun et précis aux événements, ateliers et missions ;
• La pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
• Un suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et des donateurs ;
• Maintenance de qualité des systèmes internes et des fichiers ;
• Un soutien de qualité et en temps opportun à l’équipe du programme ;

Compétences :

Valeurs fondamentales: 

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme.

Compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilisation
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Prêcher par l’exemple

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Compétences fonctionnelles:

• Connaissance de la gestion de programme ;
• Capacité à créer, éditer et présenter l’information dans des formats clairs et présentables
• Capacité de gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports d’information et de flux de travail ;
• Bonnes compétences financières et budgétaires ;
• Bonnes compétences informatiques ;Bonne capacité d’analyse.
• Bonne capacité organisationnelle ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Aisance dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) et internet.

Qualifications Requises

Education et Certification:

• Niveau d’études Secondaires est requis
• Niveau Licence en gestion de projet, finances comptabilité, agroéconomie ou équivalent est un atout majeur

Experience Professionnelle:

• Au moins six (06) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises.
• Connaissance avérée du paysage politique et spécifiquement le cadre juridique et institutionnel.

Langues 

• Maitrise du Français;
• La connaissance de l’Anglais et des langues nationales en Mauritanie est un atout.

Statements :

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women’s empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)

Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.