UNODC_Supervisor/a de Administración
JOB DETAIL
ANTECEDENTES GENERALESDE LA OFICINA DE UNODCEN MÉXICO
En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento medianteel cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región. En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.
El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdoentre el Gobiernode los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generaruna nueva formade asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en inglés. Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.
La Oficinade las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en su calidadde guardián de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional (Convención de Palermo) y de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC, por sus siglas en inglés), tiene el mandato de apoyar a los Estados Miembros en sus esfuerzos por prevenir y combatir las amenazas de la delincuencia organizada, la corrupción, el terrorismo y las drogas ilícitas, así como para promover sistemas de justicia penal estables y fortalecer el estado de derecho, la impartición de justicia y esquemas de prevención de delito. Asimismo, la UNODC está comprometida con la implementación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y reconoce de manera explícita la correlación entre el desarrollo sostenible y la lucha contra las drogas y los delitos.
Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Con fondos provistos por la OficinaInternacional de AsuntosAntinarcóticos y Procuración de Justicia del Departamento de Estado de Estados Unidos (INL), UNODC México pondrá en marcha el proyecto “Policía+” en 10 estados de la República Mexicana para trabajar con personal policial primer respondiente y cadetes para garantizar la respuesta efectiva a los delitos relacionados con la violencia basada en género (VBG) y la asistencia integral a las víctimas.
Para ello, se diseñaráun plan de estudios robustoy sensible en el ámbito,y se implementará un esquema de capacitación gradual que contribuya a mejorar los procesos y la profesionalización del personal policial, así como la medición y seguimiento durante la identificación y respuesta provista a los casos.
OBJETIVO DEL PUESTO
El/la Supervisor/a de Administración seráel/la tendrá como labor principal el garantizar la realización, seguimiento y control de las actividades (sustantivas y logísticas) que conduzcan a la adecuada gestión e implementación del proyecto.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Bajo la dirección y supervisión directade el/la Coordinador/a de Proyecto, el/laSupervisor/a de Administración tendrá las siguientes tareas y responsabilidades:
- Coordinar los procesos administrativos y logísticos necesarios para la implementación del proyecto;
- Coordinar la documentación necesariapara la contratación, renovaciones de contrato, cursos mandatorios y todo lo relacionado al personal del proyecto;
- Supervisar y realizar las solicitudes de compra de bienes y servicios, solicitudes de misión y demás procesosadministrativos que necesarios para la implementación de las actividades;
- Supervisar la organización logísticay sustantiva de las diversasactividades del proyecto, así como participar según sea requerido;
- Negociar con proveedores de diversa índole;
- Garantizar la efectiva entregade bienes y servicios necesarios para la implementación del proyecto;
- Elaborar las proyecciones presupuestales y actualizarlas;
- Llevar un control y monitore de gastos y recursos disponibles;
- Garantizar que los gastosse realicen en apego al acuerdo con el donante;
- Preparar y revisar documentación relevante (informes, minutas,presentaciones, oficios, infografías, etc.);
- Mantener una comunicación estrechay constante con los distintos equipos del proyecto y áreas de la Oficina, principalmente la Unidad de Operaciones;
- Garantizar que las acciones administrativas llevadas a cabo en el marco del proyecto se realicen en estricto apego a los estándares y normas de las Naciones Unidas.
- Apoyar en el proceso de evaluación del proyecto en línea con los estándares y normas de la Unidad de Evaluación Independiente de UNODC;
- Cualquier otra actividad asignadapor la Coordinación.
RESULTADO ESPERADO:
- Efectivo control, monitoreo e implementación de los recursosfinancieros disponibles en línea con las actividades y componentes contemplados en el proyecto, asegurando el estricto apego a los valores de la Organización de las Naciones Unidas.
CALIFICACIONES EDUCACIÓN
- Título Universitario en Finanzas, Contaduría, Administración Pública, Ciencias Políticas o Relaciones Internacionales.
- Título de Maestría en Género, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Cooperación Internacional, Dirección y/o Gestión de Proyectos, o relevantes al proyecto será considerado una ventaja.
- Cursos y/o diplomados en Dirección y/o Gestión de proyectos será considerado una ventaja.
- Cursos y/o diplomados en género o relacionados será considerado una ventaja.
EXPERIENCIA LABORAL
- Al menossiete años de experiencia profesional comprobable.
- Al menos dos años de experiencia profesional relacionada con actividades de planificación y organización;
- Al menos dos años de experiencia profesional relacionada con procesos de compras y monitoreo de recursos financieros, así como trato con proveedores de diversa índole;
- Experiencia en el diseño e implementación de proyectos de cooperación internacional.
- Experiencia previa supervisando equiposde trabajo.
- Experiencia previa en el Sistema de las Naciones Unidas será considerado una ventaja.
CONOCIMIENTOS DESEABLES
- Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionadas con prevención del delito, violencia basada en género y justicia.
- Metodología de marco lógico y teoríadel cambio.
- Gestión basada en resultados.
IDIOMAS
- Español: nativo/bilingüe (capacidad de traducción)
- Inglés: indispensable competencia oral y escrita(capacidad de traducción).
NACIONALIDAD
- Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar
COMPETENCIAS
- INTEGRIDAD – compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
- COMPROMISO – con la visión, misióny metas estratégicas de la Organización.
- SENSIBILIDAD – adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
- RESPETO A LA DIVERSIDAD – trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
- ENFOQUE A RESULTADOS – orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
- TRABAJO EN EQUIPO – actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
UNODC se compromete a garantizar la diversidad y la inclusión en su plantilla de personal, por lo cual alientaa las personas cualificadas, independientemente de su identidadgenérica, nacionalidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos, incluidas las personas con discapacidades, a postularse para formar parte de nuestra organización.
UNODC no solicita ni indaga información sobre el estado de cualquier candidata/o con respecto al VIH o el sida, Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del estatus de cada persona con respecto al VIH o el sida.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
