Detail of Advert -CFE-06-23-7998

CONTEXT :

DESCRIPTION :

Rattachée à la Directrice Urgence vous remplacer l’actuelle WEPO faisant l’intérim du poste de Manager Urgences du 03/08/2023 au 03/02/2024 (congés maternité).

L’objectif du poste est d’appuyer les Programmes terrain et les Directions Géographiques siège à anticiper et identifier les besoins humanitaires sur leurs zones d’intervention, identifier et organiser leurs capacités de réponse aux urgences afin de pouvoir mettre en place des opérations d’urgence efficaces et qualitatives de manière plus autonome.
Responsabilité 1 (task 1) : Veille et Alerte
• Appuyer les équipes siège et terrain à développer une capacité de veille et d’alerte humanitaire ;
• Assurer le suivi de contexte et des aléas sur des contextes priorisés ;
• Assurer l’effectivité du processus d’alerte sur sa zone géographique, en lien avec l’ensemble des collaborateurs impliqués ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie veille et alerte ;
• Superviser la production des contenus d’analyse thématiques sur sa zone géographique.
Responsabilité 2 (task 2) : Préparation aux urgences
• En se basant sur le cadre de formation et la boîte à outils existants, assurer la mise en capacité des équipes sièges et terrain à mettre en place des réponses d’urgence ;
• Contribuer à l’amélioration et à la rédaction des outils de préparation aux urgences et à la formalisation des processus ;
• Mener des ateliers de « préparation aux urgences » sur le terrain, et appuyer le développement et la mise en œuvre des plans de préparation et réponse aux urgences ;
• Mener des ateliers de « préparation aux urgences » au siège, et appuyer la Direction Géographique dans le suivi de la mise en œuvre du plan de préparation aux urgences ;
• Faciliter l’intégration de la réponse aux urgences dans la programmation HI sur le terrain à travers l’appui à la rédaction des Stratégies Opérationnelles pays (Stratop-Plan d’action) ;
Responsabilité 3 (task 3) : Support opérationnel
• Appuyer les directions géographiques et les équipes terrain au diagnostic, dimensionnement et déploiement des réponses humanitaires (possibilité de mission terrain courte d’appui en réponse d’urgence) ;
• Favoriser la coordination interne siège/terrain dans le lancement et la mise en œuvre des réponses d’urgences ;
• Participer au travail d’évaluation et apprentissage continu sur la réponse aux urgences au sein de l’organisation ;
• Participer aux briefing/débriefing des ressources humaines présentes/déployées lors de réponses d’urgence ;
• Assurer la participation active d’HI au mécanisme du Start Network sur sa zone d’intervention ;
Responsabilité 4 (task 4) : Responsabilité sur dossiers transversaux
• Contribuer aux dossiers de fonds de la Direction Urgence dans le domaine de la préparation et réponse aux urgences ;
• Contribuer aux dossiers transversaux d’autres directions de l’organisation ;
• Assurer la participation d’HI dans les mécanismes de coordination multi agences sur des sujets liés à la veille, la préparation et la réponse aux urgences.

PROFIL:

Formation générale en management et gestion de projet, dans le domaine de la solidarité internationale (idéalement BAC +5).
• Vous avez de l’expérience en gestion de projet et management d’équipe en contact d’urgence/post urgence.
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience comme coordinateur opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence. Vous avez coordonné et/ou supervisé des diagnostics et des réponses d’urgence sur le terrain.
• Vous avez de l’expérience dans la formation et dans l’accompagnement (coaching) des ressources humaines.
• Vous avez l’habitude de la relation de travail à distance.
• Vous maîtrisez les logiciels de communication/formation à distance et savez animer des formations à distance
• Vous avez des bonnes capacités de pédagogie et d’accompagnement au changement.
• Vous avez des excellentes capacités d’analyse, de formalisation et de synthèse.
• Vous êtes en capacité de travailler en autonomie.
• Vous avez un bon relationnel, de la diplomatie et le sens de l’humour.
• Maitrise professionnelle de l’anglais et du français (écrit et oral).
• La maitrise de l’espagnol est fortement recommandée (suivi de la région Amérique Latine)

LANGUAGE(S):

English : Fluent
French : Fluent

SPECIFICS :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS:

– CDD
– Carte Titres Restaurant,
– Mutuelle employeur,
– Statut cadre : 34 Congès Payé et 13 RTT
– Accord télétravail avantageux,
– De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux